Od kalkulacji do zamówienia

Cel

Klient zaakceptował wycenę. Po tym przewodniku masz w Prynt zamówienie ze statusem Nowe, z produktami, cenami, elementami i operacjami z kalkulacji, gotowe do plików i produkcji.

Zanim zaczniesz

• Kalkulacja jest w Kalkulacje → Formularze (kalkulacje trafiają do Prynt z programu kalkulacyjnego drukarni).
• Klient istnieje w Klienci i ma osobę kontaktową oraz dane do faktury; zaoszczędzi to wpisywania w kreatorze.
• Masz rolę Handlowiec, Planista albo Administrator.

Kroki

1. Otwórz Kalkulacje → Formularze i znajdź wycenę po numerze (np. 22/2026) albo kliencie.
2. Kliknij wiersz, żeby otworzyć szczegóły. Sprawdź Ważna do (przeterminowana ma etykietę Wygasła), produkty, ilości, Cena netto i Narzut. Jeśli klient wynegocjował zmianę, popraw ją w programie kalkulacyjnym albo później w produkcie zamówienia.
3. Kliknij Utwórz zamówienie. Prynt otwiera kreator z wybranym klientem i produktami z kalkulacji.
4. Krok 1: potwierdź osobę kontaktową i handlowca (przyjmij Sugestię systemu przyciskiem Akceptuj). Dalej.
5. Krok 2: sprawdź termin (Data realizacji, ewentualnie Ścisła data realizacji), transport, podmiot fakturujący i płatność. Dodaj adres dostawy, jeśli towar jedzie do klienta. Wpisz uwagi dla działów w Komentarze. Dalej.
6. Krok 3: produkty są już wypełnione; każdy ma Powiąż kalkulację ustawione na tę wycenę. Zaznacz FSC lub Awizo, jeśli dotyczy. Dalej.
7. Krok 4: przeczytaj podsumowanie i kliknij Utwórz zamówienie.
8. W szczegółach zamówienia uzupełnij Pola dodatkowe, dodaj pliki od klienta (produkt przejdzie na Pliki do sprawdzenia) i wydrukuj Kartę Technologiczną, gdy pliki będą zaakceptowane.

Wariant: import w kreatorze

Jeśli zaczynasz od kreatora (np. klient zamawia dwie wyceny w jednym zamówieniu), w kroku Produkty kliknij Importuj z kalkulacji, wyszukaj kalkulację i wybierz Tryb importu (dodanie produktów do listy albo zastąpienie). Możesz zaimportować kilka kalkulacji tego samego klienta.

Co dalej / częste problemy

• Nie widzę kalkulacji: sprawdź, czy jest na liście klienta (Klienci → zakładka Kalkulacje); handlowiec widzi kalkulacje swoich klientów.
• Cena w zamówieniu to cena łączna pozycji, nie za sztukę. Sprawdź Podsumowanie finansowe.
• Klient zmienia nakład po utworzeniu zamówienia: edytuj produkt w zamówieniu (Akcje produktu → Szczegóły); kalkulacja się nie zmienia.
• Dalszy przebieg: Obieg plików w Studio Prepress i Zadanie produkcyjne od kolejki do zakończenia.