Zamówienie zakupu od szkicu do przyjęcia

Dla: Administrator, Magazynier, Biuro / fakturowanie

Cel

Zamówienie do dostawcy jest zapisane w Prynt, widać, co i kiedy ma przyjechać, a po dostawie stany magazynowe aktualizują się same.

Dostawca jest w Magazyn → Dostawcy (Dostawcy); jeśli ma wypełniony Cennik, ceny pozycji podpowiedzą się same.
Wiesz, czego brakuje: dashboard magazynu i zakładka Niski stan na listach materiałów pokazują pozycje poniżej minimum.

Magazyn → Zamówienia zakupu → Nowe zamówienie. Wybierz Dostawca, Waluta, Data zamówienia, Oczekiwana dostawa.
W Pozycje zamówienia dodaj każdą pozycję: Typ materiału, Pozycja w magazynie (karta papieru, farby lub folii; bez niej przyjęcie nie zmieni stanu), Opis, Ilość, Jednostka, Cena jedn.. Dodaj pozycję dla kolejnych.
Zapisz. Zamówienie ma status Szkic; możesz je jeszcze edytować (Edytuj).
Wyślij zamówienie do dostawcy własną pocztą i zmień status na Wysłane (Zmień status). Po potwierdzeniu terminu ustaw Potwierdzone.
Gdy dostawa przyjedzie, kliknij Przyjmij dostawę i wpisz przyjęte ilości. Panel Status dostawy pokazuje postęp per pozycja; przy dostawach częściowych powtórz krok. Stan pozycji z wybraną Pozycją w magazynie rośnie sam; pozycje bez powiązania przyjmij na karcie.
Po ostatniej dostawie zamówienie ma status Przyjęte. Fakturę dodaj w Faktury zakupu.

Zamówienie Częściowo przyjęte możesz dalej edytować (Edytuj), a przyjęte ilości zostają. Pozycji, z której coś już przyjęto, nie usuniesz, a jej Ilość nie może być mniejsza niż przyjęta (formularz pokazuje przy niej „Przyjęto już …”). Jeśli reszta nie dojedzie, zmniejsz ilość do przyjętej: gdy nie zostanie nic do przyjęcia, zamówienie przejdzie na Przyjęte.
Dashboard magazynu w kafelku Aktywne zamówienia zakupu liczy zamówienia od Szkic do Częściowo przyjęte.
Raport Magazyn → Zamówienia zakupowe zestawia zakupy w czasie.