Inwentaryzacja krok po kroku

Dla: Administrator, Planista, Pracownik produkcji

Cel

Stany systemowe zgadzają się ze stanem na regałach, a każda różnica ma zapisany powód.

Ustal z administratorem Tolerancja rozbieżności (%) i czy wynik wymaga zatwierdzenia (Magazyn (ustawienia)).
Zakończ wydania i przyjęcia na czas liczenia; operacje w trakcie spisu zaburzą porównanie.

Magazyn → Inwentaryzacje → Nowa inwentaryzacja. Podaj Nazwa i Zakres (Pełna albo jeden typ materiału; Niestandardowa pozwala wskazać konkretne pozycje). Rozpocznij.
Prynt tworzy listę pozycji ze stanem systemowym. Idź po regałach i przy każdej pozycji wpisz Zliczona ilość. Kafelek Postęp zliczania pokazuje, ile zostało.
Pozycje z różnicą ponad tolerancję wymagają Powód różnicy (i opcjonalnej notatki). Widok Przegląd rozbieżności sortuje je według odchylenia, więc największe wyjaśnisz najpierw.
Po zliczeniu wszystkiego inwentaryzacja przechodzi w Weryfikacja. Przełożony klika Zatwierdź inwentaryzację.
Stany systemowe zostają nadpisane stanami fizycznymi; na kartach materiałów pojawia się wpis korekty w Rozchodach.

Pomyłka w zliczeniu po zatwierdzeniu. Zrób wydanie lub przyjęcie z typem Korekta z uwagą; nie da się cofnąć zatwierdzonej inwentaryzacji.
Trzeba przerwać spis. Anuluj inwentaryzację nie zmienia stanów; rozpocznij nową, gdy będziesz gotów.