Przyjęcie materiału na magazyn

Cel

Dostawa od dostawcy trafia na stan magazynu z właściwą ilością, ceną i powiązaniem z zamówieniem zakupu lub fakturą.

Zanim zaczniesz

• Materiał istnieje w magazynie (karta papieru, farby lub folii). Jeśli to nowy asortyment, najpierw go dodaj (Papier, Farby, Folie).
• Jeśli dostawa realizuje zamówienie zakupu, znasz jego numer (np. PO-6).

Kroki: dostawa z zamówienia zakupu

1. Otwórz Magazyn → Zamówienia zakupu i wybierz zamówienie.
2. Kliknij Przyjmij dostawę, zaznacz pozycje z dostawy i w polach Ilość do przyjęcia (…) (z jednostką pozycji, np. „(kg)”) wpisz przyjęte ilości. Przepisz z dokumentu Numer dokumentu (numer WZ albo faktury) i Data dostawy; w Uwagi wpisz to, czego nie ma w dokumencie (np. uszkodzenia). Cenę i dostawcę Prynt bierze z zamówienia zakupu.
3. Kliknij Przyjmij dostawę w panelu. Zamówienie dostaje status Częściowo przyjęte lub Przyjęte, a stan pozycji powiązanych z kartą magazynu rośnie od razu, w jednostce stanu: kilogramy farby Prynt przelicza na gramy, a metry folii na rolki (z metrów na rolce). Dostawa jest na karcie materiału w Rozchody jako Przyjęcie z numerem dokumentu, datą dostawy, ceną pozycji i dostawcą. Pozycje bez powiązania przyjmij na karcie.

Kroki: dostawa bez zamówienia zakupu

1. Otwórz kartę materiału i kliknij Przyjmij.
2. Wpisz ilość — Ilość arkuszy do przyjęcia, Ilość do przyjęcia (gramy) albo Liczba rolek do przyjęcia — i Uwagi. W sekcji Dokument dostawy sprawdź pole Dostawca (Prynt podpowiada dostawcę z karty), przepisz Numer dokumentu (numer WZ albo faktury) i Data dostawy, a jeśli znasz cenę — wpisz ją w Cena netto za arkusz (papier) albo Cena jednostkowa netto z polem Za (farba: kilogram (kg) albo gram (g), folia: rolkę albo metr (m)) i sprawdź Waluta. Wszystkie te pola są opcjonalne. Kliknij Przyjmij dostawę.
3. Jeśli cena zakupu się zmieniła, kliknij Edytuj i popraw Cena za kg / Cena za arkusz / Cena M²; od tego zależy Est. wartość magazynu. Cena wpisana przy przyjęciu zostaje przy tym przyjęciu i karty nie zmienia.

Faktura

Po otrzymaniu faktury za papier dodaj ją w Magazyn → Faktury i powiąż z pozycjami papieru (Faktury zakupu).

Cena jednostkowa z zamówienia zakupu ani cena wpisana przy przyjęciu nie trafia na kartę materiału: zostaje przy przyjęciu, a ostatnią cenę zakupu widać w zakładce Rozchody karty (kolumna Cena, z wartością dostawy pod spodem). Jeśli cena zakupu się zmieniła, popraw Cena za kg / Cena za arkusz w Edytuj pozycji, bo z niej liczy się wartość magazynu. Przyjmij dostawę jest dostępne dla zamówień Wysłane, Potwierdzone i Częściowo przyjęte; szkic najpierw oznacz jako wysłany.

Te same ceny, dostawców i numery dokumentów przyjęć odczytuje i zapisuje też integracja (np. hurtownia danych albo system dostawcy) — dla programistów: Stany magazynowe do BI i Zamówienie zakupu z systemu dostawcy.

Częste problemy

• Przyjąłem za dużo. Zrób wydanie z typem Korekta i uwagą, zamiast edytować stan ręcznie; historia pozycji pozostanie czytelna.
• Dostawa przyszła w innym formacie papieru. To inna pozycja magazynowa: dodaj nowy papier zamiast dopisywać arkusze do istniejącego.