Nieobecność: wniosek i akceptacja

Cel

Pracownik zgłasza urlop lub inną nieobecność w Prynt, przełożony ją zatwierdza, a kalendarz zespołu i planowanie produkcji od razu to uwzględniają.

Zanim zaczniesz

• Administrator ustawił limity urlopowe (typy i liczbę dni w roku) i dni wolne firmy w Konfiguracja → Kalendarz i dni wolne.
• Do zatwierdzania wniosków trzeba mieć uprawnienie do zarządzania nieobecnościami (ma je administrator i osoby z odpowiednią rolą).

Kroki: złożenie wniosku

1. Otwórz Kalendarz (albo Moje konto → Urlopy). Po lewej widzisz Limity urlopowe na bieżący rok: ile dni masz, ile wykorzystałeś, ile czeka na akceptację.
2. Kliknij Złóż wniosek.
3. W oknie Złóż wniosek urlopowy wybierz Typ urlopu (np. urlop wypoczynkowy, na żądanie, opieka nad dzieckiem), Data od i Data do. Prynt pokazuje liczbę dni roboczych z pominięciem weekendów i świąt. W Uwagi (opcjonalne) wpisz informację dla przełożonego.
4. Wyślij wniosek. W kalendarzu pojawi się jako Oczekujący, a w Historia nieobecności zobaczysz jego status.

Kroki: rozpatrzenie wniosku

1. Przełożony widzi nowe wnioski na dashboardzie w widżecie Wnioski do zatwierdzenia (imię, nazwisko, typ, liczba dni, zakres dat) oraz w Kalendarz w sekcji oczekujących.
2. Kliknij ✓ Zatwierdź albo ✗ Odrzuć bezpośrednio w widżecie, albo otwórz wniosek (Rozpatrz wniosek urlopowy), przeczytaj Uwagi pracownika i podejmij decyzję.
3. Pracownik dostaje powiadomienie. Zatwierdzona nieobecność jest widoczna w kalendarzu jako Urlop / nieobecność, a dni schodzą z limitu.

Co dalej

• Kalendarz ma widoki Moje, Święta, Nieobecności, Zmiany; kliknięcie dnia pokazuje szczegóły (kto nieobecny, jaka zmiana).
• Wniosek oczekujący możesz wycofać; zatwierdzony może anulować przełożony.
• Planista widzi nieobecności przy przydzielaniu zadań, więc zadania nie trafią do osoby na urlopie.