Pierwsze kroki: Administrator

Administrator ustawia Prynt dla całej drukarni. Pełny przewodnik wdrożenia z tabelą „wymagane / opcjonalne / w przygotowaniu” i sprawdzeniem na koniec to Konfiguracja nowej drukarni; ta strona jest skrótem i opisem pracy na co dzień. Poniższa kolejność sprawia, że każdy kolejny krok ma już gotowe dane z poprzedniego. Wszystko znajdziesz w Konfiguracja (menu Administracja), podzielone na grupy w panelu po lewej; pole wyszukiwania ustawień na górze prowadzi do właściwej strony.

1. Firma

• Informacje o firmie: nazwa, NIP, adres, logo, domyślna waluta, stawka VAT i termin płatności.
• Podmioty rozliczeniowe: firmy, które wystawiają faktury (jedna lub kilka).
• Numeracja dokumentów: wzorce numerów zamówień, faktur, proform.
• Kalendarz i dni wolne: święta i dni wolne firmy; Stawki VAT i Waluty (kursy z NBP).

2. Organizacja

• Działy (np. Biuro, Produkcja, Magazyn, Wysyłka) z domyślną rolą dla pracowników działu.
• Zmiany (godziny pracy), Typy zadań (druk, cięcie, pakowanie…), Stanowiska pracowników.
• Maszyny: każda maszyna z modelem, producentem, lokalizacją i Domyślnym typem zadania (z listy typów zadań działu). Bez maszyn nie ma kolejki produkcyjnej, a bez domyślnego typu zadania operator nie uruchomi operacji na maszynie.

3. Słowniki produkcyjne

• Produkcja: kategorie produktów, typy elementów (okładka, środek…), typy operacji (druk offsetowy, laminacja…), typy wykończenia, profile kolorów.
• Magazyn: typy materiałów, certyfikaty FSC, kategorie folii, typy i materiały matryc.
• Sprzedaż i CRM: kategorie klientów, źródła pozyskania, typy adresów, kategorie kosztów.
• Kalkulator i cennik: stawki maszyn, normatywy, reguły makulatury, formaty arkuszy, płyty CTP, kooperanci i szablony kalkulacji (Kalkulator), a także cenniki klientów (ceny operacji dla wybranych klientów), reguły marżowe (gotowe marże w kalkulacji) i reguły rabatowe (Cennik).

4. Role i użytkownicy

Zanim założysz konta, sprawdź Stanowiska w drukarni a role w Prynt: każde stanowisko (handlowiec, technolog, grafik, kierownik produkcji, drukarz, magazynier, biuro) ma gotową rolę wbudowaną.

1. Bezpieczeństwo → Role i uprawnienia: sprawdź dziesięć ról wbudowanych (Administrator, Kierownik produkcji, Technolog / kalkulant, Grafik (prepress), Handlowiec, Pracownik produkcji, Magazynier, Biuro / fakturowanie, Klient, Klient (z cenami)). Własną rolę utworzysz z presetów uprawnień. Polityka haseł ustala minimalną długość i złożoność.
2. Użytkownicy → Dodaj użytkownika: kreator w czterech krokach (dane podstawowe, profil pracownika, dostęp do konta, podsumowanie). Zaproszenie idzie e-mailem. Zobacz Nowy pracownik.
3. W kartotece użytkownika (zakładka Dostęp) przypisz role i działy; dział może nadawać rolę automatycznie.

5. Szablony, branding, powiadomienia

• Szablony i dokumenty → Branding: logo, kolory, stopki e-maili i dokumentów PDF.
• Szablony dokumentów: faktura, proforma, potwierdzenie zamówienia, WZ.
• Powiadomienia → Powiadomienia systemowe: które zdarzenia idą w aplikacji, e-mailem, pushem, i jakie szablony e-mail mają.
• Pola niestandardowe: dodatkowe pola w zamówieniach i klientach (np. numer referencyjny klienta).

6. Domyślne widoki

Domyślne kolumny tabel i Domyślne dashboardy ustawiają, co widzi nowa osoba w danej roli. Kolumny użytkownik zmienia potem w Ustawieniach tabeli, a dashboard przyciskiem Edytuj na dashboardzie.

7. Pamięć i pliki

System → Pamięć i pliki pokazuje zużycie miejsca na pliki; stamtąd wyślesz wniosek o zwiększenie limitu.

Na co dzień

• Użytkownicy: ponowne zaproszenia, resety haseł, dezaktywacja kont, aktywne sesje.
• Dashboard administratora zbiera Wnioski do zatwierdzenia, Zagrożone terminy, Zaległe płatności i Niski stan magazynowy.
• Zmiany w konfiguracji są zapisywane w historii zmian z nazwiskiem i datą.