Pierwsze kroki: Administrator

Administrator ustawia Prynt dla całej drukarni. Poniższa kolejność sprawia, że każdy kolejny krok ma już gotowe dane z poprzedniego. Wszystko znajdziesz w Konfiguracja (menu Administracja), podzielone na grupy w panelu po lewej; pole wyszukiwania ustawień na górze prowadzi do właściwej strony.

1. Firma

• Informacje o firmie: nazwa, NIP, adres, logo, domyślna waluta, stawka VAT i termin płatności.
• Podmioty rozliczeniowe: firmy, które wystawiają faktury (jedna lub kilka).
• Numeracja dokumentów: wzorce numerów zamówień, faktur, proform.
• Kalendarz i dni wolne: święta i dni wolne firmy; Stawki VAT i Waluty (kursy z NBP).

2. Słowniki produkcyjne

• Produkcja: kategorie produktów, typy elementów (okładka, środek…), typy operacji (druk offsetowy, laminacja…), typy wykończenia, profile kolorów.
• Magazyn: typy materiałów, certyfikaty FSC, kategorie folii, typy i materiały matryc.
• Sprzedaż i CRM: kategorie klientów, źródła akwizycji, typy adresów, kategorie kosztów.
• Cennik: stawki kosztowe, cenniki, reguły rabatowe i marżowe.

3. Organizacja

• Działy (np. Biuro, Produkcja, Magazyn, Wysyłka) z domyślną rolą dla pracowników działu.
• Zmiany (godziny pracy), Typy zadań (druk, cięcie, pakowanie…), Stanowiska pracowników.
• Maszyny: każda maszyna z działem, modelem, lokalizacją i domyślnym typem zadania. Bez maszyn nie ma kolejki produkcyjnej.

4. Role i użytkownicy

1. Bezpieczeństwo → Role i uprawnienia: sprawdź role systemowe (Administrator, Planista, Handlowiec, Pracownik produkcji, Klient). Własną rolę utworzysz z presetów uprawnień. Polityka haseł ustala minimalną długość i złożoność.
2. Użytkownicy → Dodaj użytkownika: kreator w czterech krokach (dane podstawowe, profil pracownika, dostęp do konta, podsumowanie). Zaproszenie idzie e-mailem. Zobacz Nowy pracownik.
3. W kartotece użytkownika (zakładka Dostęp) przypisz role i działy; dział może nadawać rolę automatycznie.

5. Szablony, branding, powiadomienia

• Szablony i dokumenty → Branding: logo, kolory, stopki e-maili i dokumentów PDF.
• Szablony dokumentów: faktura, proforma, potwierdzenie zamówienia, WZ.
• Powiadomienia → Powiadomienia systemowe: które zdarzenia idą w aplikacji, e-mailem, pushem, i jakie szablony e-mail mają.
• Pola niestandardowe: dodatkowe pola w zamówieniach i klientach (np. numer referencyjny klienta).

6. Domyślne widoki

Domyślne kolumny tabel i Domyślne dashboardy ustawiają, co widzi nowa osoba w danej roli. Użytkownik może potem dopasować to u siebie w Moje konto → Wygląd.

7. Pamięć i pliki

System → Pamięć i pliki pokazuje zużycie miejsca na pliki; stamtąd wyślesz wniosek o zwiększenie limitu.

Na co dzień

• Użytkownicy: ponowne zaproszenia, resety haseł, dezaktywacja kont, aktywne sesje.
• Dashboard administratora zbiera Wnioski do zatwierdzenia, Zagrożone terminy, Zaległe płatności i Niski stan magazynowy.
• Zmiany w konfiguracji są zapisywane w historii zmian z nazwiskiem i datą.