Wydanie towaru i faktura

Dla: Administrator, Planista, Handlowiec

Cel

Zamówienie jest wydane klientowi, faktura jest zarejestrowana przy produktach, a wpłata i status płatności są widoczne w Prynt.

Zamówienie ma status Gotowe (wszystkie produkty zakończone w produkcji).
W zamówieniu jest ustawiony Podmiot fakturujący i Metoda płatności; panel Dane fakturowe nie pokazuje Nie uzupełniono danych do faktury.
Fakturę wystawiasz w programie księgowym drukarni według numeracji z Firma → Numeracja dokumentów; Prynt przechowuje jej numer, daty i plik.

Otwórz zamówienie (Szczegóły zamówienia). W panelu Dostawa sprawdź metodę transportu i adres, w Logistyka liczbę palet i paczek.
Wydrukuj dokumenty potrzebne na wydaniu z Więcej akcji (⋯): Karta Obiegowa ma miejsca na Podpis wydającego i Podpis przyjmującego (Dokumenty i wydruki).
Zmień status zamówienia na Wysłane (kurier) albo Odebrane (odbiór osobisty).
Zarejestruj fakturę: w karcie produktu otwórz zakładkę faktur (Stan fakturowania) i dodaj dokument: Typ (Faktura VAT, Proforma, Korekta), Numer faktury (np. FV/2026/01/0001), Data wystawienia, Termin płatności, Podmiot rozliczeniowy, Stawka VAT, kwota, Uwagi, Plik faktury. Numer pojawia się w kolumnie FV na liście zamówień, a w zakładce Historia zdarzenie Faktura wystawiona lub Proforma wystawiona.
Gdy wpłata dotrze, w zakładce Płatności kliknij Dodaj wpłatę: Kwota, Metoda płatności, Data wpłaty, Nr referencyjny, Notatka. Zapłacono i Pozostało przeliczają się od razu; status płatności zmienia się na Zapłacone.

Zaległości widać w widżecie Zaległe płatności na dashboardzie, w raporcie Finanse i jako powiadomienie Zaległa płatność.
Zamówienie opłacone i odebrane przenieś do Archiwum, żeby nie zaśmiecało widoku Aktywne.

Klient chce fakturę na inną firmę. Zmień Podmiot fakturujący w edycji zamówienia i wybierz ten podmiot w polu Podmiot rozliczeniowy przy rejestrowaniu faktury.
Wpłata większa niż pozostała kwota. Prynt poprosi o potwierdzenie nadpłaty (Potwierdź nadpłatę); nadpłatę rozliczysz jako Zwrot w historii płatności.
Wysyłka podsumowania e-mailem nie dociera. Zobacz uwagę w Dokumenty i wydruki; wyślij PDF własną pocztą.