Nowy pracownik: konto, rola, dział, zmiana

Dla: Administrator

Cel

Nowa osoba loguje się do Prynt, widzi tylko to, co należy do jej roli, jest w swoim dziale i ma grafik zmian.

Działy, zmiany i stanowiska są skonfigurowane (Konfiguracja → Organizacja). Bez stanowisk kreator pokaże ostrzeżenie Brak stanowisk w konfiguracji systemowej.
Wiesz, jaką rolę ma dostać osoba: Handlowiec, Planista, Pracownik produkcji albo własną.

Użytkownicy → Dodaj użytkownika. Kreator ma cztery kroki.
Dane podstawowe: Typ użytkownika: Wewnętrzny (pracownik z dostępem do produkcji i magazynu) i/lub Handlowiec (sprzedaje, ma prowizje i cele); można zaznaczyć oba. Wpisz Login, Imię, Nazwisko, Email, Telefon. Po prawej Podgląd profilu pokazuje, co zostanie zapisane. Dalej.
Profil pracownika: numer pracownika, Stanowisko z listy, data zatrudnienia. Dalej.
Dostęp do konta: zdecyduj, czy wysłać Zaproszenie email (osoba sama ustawi hasło z linku) i czy ustawić Hasło ręczne (np. dla stanowiska bez własnej skrzynki). Dalej.
Podsumowanie: sprawdź dane i zapisz. Użytkownik pojawia się na liście ze statusem zaproszenia (Zaproszony / Nie zaproszono) i hasła (Ustawione).
Otwórz kartotekę użytkownika (kliknij wiersz). Zakładki: Przegląd, Dostęp, Grafik, Umiejętności, Aktywność, Czas pracy.
W Dostęp nadaj Role i przypisz Działy (przycisk Przypisz użytkownika do działów). Dział może mieć auto-rolę, np. Produkcja nadaje Pracownik produkcji; oznacz dział główny.
W Grafik przypisz zmianę (np. Zmiana poranna) na dni tygodnia; grafik widać w Kalendarz → Zmiany i w automatycznym statusie obecności.
Dla handlowca ustaw w Umiejętności obszary, a cele i prowizje w Handlowcy.

Zaproszenie nie doszło: w kartotece użytkownika wyślij je ponownie; link jest jednorazowy. Sprawdź, czy adres jest poprawny i czy wiadomość z [email protected] nie trafiła do spamu.
Osoba nie widzi modułu: brak roli albo rola bez uprawnienia; sprawdź Dostęp i definicję roli w Konfiguracja → Role i uprawnienia.
Odejście pracownika: dezaktywuj konto w kartotece (zamiast usuwać), historia zostaje. Możesz też wylogować wszystkie sesje.
Pracownik uzupełnia resztę sam: Logowanie i dostęp do konta.