Zamówienia zakupu

Magazyn → Zamówienia zakupu.

Lista

Zakładki Wszystkie, Szkic, Wysłane, Potwierdzone, Przyjęte (także częściowo), Anulowane. Kolumny: Nr zamówienia (np. PO-6), Dostawca, Status, Waluta, Wartość netto, Data zamówienia, Oczekiwana dostawa. Nowe zamówienie. Numer zamówienia otwiera szczegóły; na telefonie zamówienia są kartami.

Statusy

Status	Znaczenie
Szkic	Zamówienie w przygotowaniu, można edytować pozycje.
Wysłane	Wysłane do dostawcy.
Potwierdzone	Dostawca potwierdził termin i ceny.
Częściowo przyjęte	Część pozycji trafiła na magazyn.
Przyjęte	Wszystkie pozycje przyjęte; stany materiałów zaktualizowane.
Anulowane	Zamówienie wycofane.

Nowe zamówienie

Nowe zamówienie zakupu: Dostawca, Waluta, Data zamówienia, Oczekiwana dostawa, Uwagi, a w Pozycje zamówienia dla każdej pozycji Typ materiału (Papier, Farba, Folia, Inne), Pozycja w magazynie (karta, której stan ma wzrosnąć po dostawie; wybór podpowiada opis i jednostkę), Opis, Ilość, Jednostka, Cena jedn., Uwagi; Dodaj pozycję dokłada kolejną, Usuń pozycję usuwa. Zapisz tworzy szkic.

Szczegóły zamówienia

Nagłówek: numer, status, Dostawca, waluta, wartość netto; przyciski Zmień status, Edytuj (przy zamówieniu Przyjęte albo Anulowane go nie ma — takiego zamówienia nie można już zmieniać, także z menu na liście), Przyjmij dostawę (dostępne dla zamówień Wysłane, Potwierdzone i Częściowo przyjęte). Tabela Pozycje z kolumnami Typ, Opis, Ilość, Jedn., Cena jedn., Wartość, Przyjęto. Panel Podsumowanie i Status dostawy z paskiem postępu dla każdej pozycji i Ogółem.

Edycja zamówienia

Edytuj otwiera formularz z tymi samymi polami co przy nowym zamówieniu; Zapisz zachowuje zmiany. W zamówieniu Częściowo przyjęte przyjęte ilości zostają:

• przy pozycji, z której coś już przyjęto, widzisz „Przyjęto już …” i nie ma przycisku Usuń pozycję;
• Ilość takiej pozycji nie może być mniejsza niż przyjęta;
• gdy po zmianie nie zostaje nic do przyjęcia (np. zmniejszysz ilość do przyjętej, bo reszta nie dojedzie), zamówienie przechodzi na Przyjęte.

Przyjęcie dostawy

1. Otwórz zamówienie i kliknij Przyjmij dostawę.
2. W panelu Zaznacz pozycje i podaj ilości do przyjęcia zaznacz pozycje z dostawy i wpisz ilości, które przyjechały (mogą być mniejsze niż zamówione). Wpisz Numer dokumentu (numer WZ albo faktury, do 100 znaków) i Data dostawy z dokumentu, a w Uwagi to, czego nie ma w dokumencie (np. uszkodzenia).
3. Zatwierdź. W kolumnie Przyjęto pojawia się ilość, a status zmienia się na Częściowo przyjęte albo Przyjęte. Stan pozycji magazynu rośnie automatycznie, jeśli pozycja zamówienia ma wybraną Pozycję w magazynie; pozycje Bez powiązania przyjmujesz ręcznie na karcie materiału (Przyjmij).

Przyjęty materiał ma w zakładce Rozchody swojej karty ruch Przyjęcie z numerem dokumentu, datą dostawy, dostawcą zamówienia i ceną pozycji (Cena jedn. w walucie zamówienia, z wartością przyjętej ilości) — panel przypomina o tym napisem „Cena i dostawca z zamówienia …”. Cena na karcie materiału się nie zmienia, a późniejsza zmiana ceny pozycji nie zmienia już zapisanego przyjęcia.

Na telefonie panel przyjęcia otwiera się na cały ekran; stuknięcie opisu pozycji zaznacza ją, a pole ilości otwiera klawiaturę numeryczną. Pola numeru dokumentu i daty stoją wtedy jedno pod drugim.

Zamówienia zakupu i dostawy może też zapisywać integracja z systemem dostawcy — opis dla programistów: Zamówienie zakupu z systemu dostawcy.

Pełny proces opisuje Zamówienie zakupu od szkicu do przyjęcia.