Obieg plików w Studio Prepress
Dla: Administrator, Planista, Handlowiec, Pracownik produkcji
Każdy produkt w zamówieniu przechodzi drogę Brak plików → Pliki do sprawdzenia → Pliki OK. Po tym przewodniku wiesz, kto co robi na każdym etapie i gdzie to widać.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”- Zamówienie ma produkty (zobacz Kreator zamówienia).
- Osoba sprawdzająca pliki ma dostęp do Studio Prepress (Planista, Pracownik produkcji z uprawnieniem do plików, Administrator).
Handlowiec: wgraj pliki
Dział zatytułowany „Handlowiec: wgraj pliki”- Otwórz zamówienie, zakładka Produkty, Akcje produktu → Szczegóły, sekcja Pliki i terminy.
- Przeciągnij pliki od klienta albo wpisz Link do plików, gdy klient przysłał je przez zewnętrzny serwis. Nadaj Typ pliku.
- Produkt dostaje status Pliki do sprawdzenia i pojawia się w kolejce przygotowalni.
Przygotowalnia: sprawdź
Dział zatytułowany „Przygotowalnia: sprawdź”- Otwórz Studio Prepress → Kolejka. Zakładki: Do sprawdzenia, Brak plików, Czeka na poprawkę, Zaakceptowane, Wszystkie, z licznikami. Kolumny: Zamówienie, Produkt, Status, Pliki do sprawdzenia, FSC, Awizo, Klient, Ilość, Pliki, Termin, Pakowanie, Źródło. Własne widoki zapiszesz przyciskiem Nowy widok (Zapisz bieżące filtry jako widok).
- Kliknij produkt. Ekran produktu ma sekcje Informacje o produkcie, Terminy i pliki z listą plików i podglądem, Elementy i operacje oraz Historia rozmowy.
- Dla każdego pliku ustaw Zaakceptowane albo Odrzucone / poprawki. Przy odrzuceniu napisz w rozmowie, co poprawić; handlowiec dostaje powiadomienie, a produkt przechodzi na Czeka na odpowiedź.
Handlowiec: poprawki
Dział zatytułowany „Handlowiec: poprawki”- Licznik wiadomości przy produkcie (np. 2 wiad.) otwiera rozmowę. Przekaż uwagi klientowi.
- Wgraj poprawiony plik w tej samej sekcji; stary zostaje w historii.
- Produkt wraca do Pliki do sprawdzenia.
Akceptacja
Dział zatytułowany „Akceptacja”Gdy wszystkie pliki produktu są Zaakceptowane, produkt dostaje Pliki OK (widać datę i osobę: Zaakceptowano:). Zamówienie może iść do produkcji; wydrukuj Kartę Technologiczną.
Co dalej / częste problemy
Dział zatytułowany „Co dalej / częste problemy”- Produkt nie pojawia się w kolejce: sprawdź, czy ma wgrane pliki; bez plików jest w zakładce Brak plików, a nie Do sprawdzenia.
- Klient przysłał pliki e-mailem: wgraj je Ty, przygotowalnia nie ma dostępu do Twojej skrzynki.
- Biblioteka: Studio Prepress → Pliki pokazuje wszystkie pliki w systemie z tagami; wygodna, gdy szukasz pliku bez numeru zamówienia.
- Wykrojniki: Studio Prepress → Wykrojniki to ewidencja wykrojników klientów, przydatna przy produktach z wykrawaniem.