Pliki produktu

Pliki należą do produktu, nie do całego zamówienia. Ich status decyduje o statusie produkcyjnym produktu: Brak plików → Pliki do sprawdzenia → Pliki OK (albo Czeka na odpowiedź klienta, gdy klient ma coś poprawić; odpowiedź handlowca bez pliku daje Czeka na odpowiedź, czyli kolej przygotowalni).

Wgrywanie

1. Otwórz zamówienie, zakładka Produkty, przy produkcie Akcje produktu → Szczegóły, sekcja Pliki i terminy. Ta sama sekcja jest w Studio Prepress po otwarciu produktu z kolejki.
2. Przeciągnij pliki w pole Upuść pliki tutaj albo kliknij przycisk dodawania i wybierz je z dysku.
3. Wybierz Typ pliku (np. plik produkcyjny, podgląd, rozdzielnik; lista jest stała) i, jeśli klient przysłał link, wpisz go w Link do plików.

Po wgraniu produkt przechodzi na Pliki do sprawdzenia i trafia do kolejki Studio Prepress.

Statusy plików

Status	Znaczenie
Do sprawdzenia	Nowy plik, czeka na przygotowalnię.
Zatwierdzony	Plik gotowy do druku; produkt dostaje Pliki OK.
Odrzucony / poprawki	Plik do poprawy; produkt dostaje Czeka na odpowiedź klienta.

Datę i osobę akceptacji widać przy produkcie (Zaakceptowano:).

Zakładka Pliki w zamówieniu

Zbiera pliki wszystkich produktów: widoki Wszystkie (płasko), Wg produktu, Wg statusu, Wg tagu; sortowanie Najnowsze, Najstarsze, Nazwa A→Z, Nazwa Z→A, Rozmiar ↓; filtr tagów (Wszystkie tagi), wyszukiwarka i przełącznik Widok siatki / Widok listy. Pliki mają interaktywny podgląd i oznaczenie, do którego produktu są przypięte.

Rozmowa o plikach

Licznik wiadomości przy produkcie (np. 2 wiad.) otwiera wątek rozmowy między handlowcem a przygotowalnią o tym produkcie: uwagi do plików, prośby o poprawki, potwierdzenia. Przygotowalnia kończy sprawdzanie przyciskami Zaakceptuj pliki i wyślij albo Odrzuć pliki i wyślij pod polem wiadomości. Historia rozmowy zostaje przy produkcie.

Biblioteka plików

Studio Prepress → Pliki pokazuje wszystkie pliki w systemie z tagami i podglądem, niezależnie od zamówienia. Zobacz przewodnik Obieg plików w Studio Prepress.