Kalkulacje

Kalkulacja to wycena dla klienta: produkt z elementami i operacjami, kilka nakładów (wariantów) z cenami, tekst oferty i data ważności. W Prynt wycenę liczysz w kalkulatorze — Prynt rozkłada użytki na arkuszu, liczy formy, płyty, arkusze, papier, czasy operacji i cenę z normatywów i stawek maszyn drukarni — wysyłasz klientowi jako ofertę i jednym przyciskiem zamieniasz na zamówienie.

Wersja beta

Kalkulator jest w wersji beta — w menu i na stronach kalkulatora widzisz znacznik Beta. Liczy pełne wyceny, ale wciąż go dopracowujemy: przed wysłaniem oferty sprawdź cenę (papier, czasy operacji, marżę). Wyceny z Excela przychodzą i działają jak dotąd. Uwagi i pomysły zgłaszaj przez Zgłoś pomysł w menu bocznym albo Pomoc → Zgłoś problem (typ Propozycja).

Droga wyceny

1. Lista kalkulacji — wszystkie wyceny z wariantami, statusem i źródłem; stąd Nowa kalkulacja.
2. Nowa kalkulacja — kreator: klient, szablon produktu (ulotka, oprawa zeszytowa, pudełko…), parametry z podglądem impozycji i nakłady. Generuj liczy każdy nakład osobno. Pierwsza wycena krok po kroku: Pierwsza wycena w 3 minuty.
3. Edytor technologii — poprawki technologii i ceny: papier, formaty, kolorystyka, maszyny, czasy, ceny, marża albo „ładna” cena netto. Kilka nakładów: Warianty nakładu.
4. Oferta — tekst oferty, PDF dla klienta, Wyślij ofertę i decyzja klienta.
5. Utwórz zamówienie — zamówienie z wybranego nakładu: Od kalkulacji do zamówienia.

Wyceny z dotychczasowego programu kalkulacyjnego (źródło Excel) są tylko do odczytu — możesz je zamówić albo przeliczyć w Prynt: Kalkulacje z Excela.

Kto ma dostęp i co widzi

Kalkulacja ma trzy warstwy pieniędzy, a każda rola widzi tylko swoje:

Rola	Kalkulacje	Ceny (Σ cena, netto, brutto, marża, oferta)	Koszty (Σ koszt, marża efektywna, PDF wewnętrzny)
Handlowiec	własne, z edycją	tak	nie
Technolog / kalkulant	wszystkie, z edycją	tak	tak
Administrator	wszystkie, z edycją	tak	tak
Kierownik produkcji	wszystkie, odczyt	nie (kreska w miejscu kwoty)	nie

Zamówienie z kalkulacji tworzy Handlowiec (z własnych kalkulacji), Technolog / kalkulant i Administrator.

Te same warstwy obowiązują w Historii zmian: rola bez dostępu do kosztów nie widzi w niej zmian kosztu, stawek, marży efektywnej ani kosztu papieru, a rola bez dostępu do cen — także cen, netto, marży ani kosztów dodatkowych (ich nazw i kwot). Sam wpis o zmianie zostaje (np. że operację zablokowano albo dodano koszt dodatkowy), znikają tylko szczegóły. Ofertę wysłaną e-mailem z Prynt widać w historii jako Wysłano e-mail, a na stronie Oferta — w panelu Historia wysyłek.

Rola bez dostępu do kartoteki klientów (np. Kierownik produkcji) widzi w miejscu klienta kreskę, a autora kalkulacji pokazuje tylko rolom z dostępem do użytkowników (każdy widzi siebie jako autora własnych kalkulacji) — lista i podgląd otwierają się mimo to.

Podgląd kalkulacji

Kliknięcie wiersza na liście otwiera podgląd: całą wycenę na jednym ekranie.

Co widzisz

• Nagłówek — Kalkulacja i numer z rewizją (np. 12/2026-R2); ← R1 prowadzi do poprzedniej rewizji, a nowsza: R3 → do nowszej. Obok status (z menu zmiany statusu, zobacz Oferta), źródło Prynt albo Excel, etykieta Wygasła po terminie, a pod spodem Nazwa, Klient, Handlowiec (opiekun klienta), Autor i Ważna do.
• Podsumowanie wariantów — nakłady obok siebie, w wierszach: Σ koszt (tylko role z dostępem do kosztów), Σ cena (suma cen operacji), Marża, Netto (✎ oznacza cenę wpisaną ręcznie — wtedy wyżej jest też Netto wyliczone z marży, szacunek oznaczony ≈), marża efektywna (tylko z dostępem do kosztów), VAT, Brutto, zł/szt. netto (cena główna), zł/szt. brutto, Czas produkcji i Waga. Marża i marża efektywna poniżej progu marży mają ⚠ (pusty próg — bez wyróżnienia). ● oznacza wariant oferty. Pod tabelą są Produkty wariantu z ceną netto pozycji, marżą produktu i Kosztami dodatkowymi (dla roli, która może edytować kalkulację — zawsze; dla pozostałych przy kilku produktach albo kosztach dodatkowych).
• Oferta — tekst oferty, Edytuj tekst, PDF oferty i PDF wewnętrzny (role z dostępem do kosztów). Panel widzą role z dostępem do cen.
• Technologia — elementy i operacje nakładu wybranego w liście nad drzewem (domyślnie wariant oferty), tylko do odczytu. Przy elemencie: papier, arkusz drukowy (z liczbą arkuszy drukowych z jednego zakupowego, np. „(÷2)” — wpisaną ręcznie albo policzoną z formatu arkusza), użytki, kolorystyka ze schematem F/F lub F/O, formy i płyty. Operacje: Lp., nazwa, Maszyna (albo kooperant), Ilość z jednostką, Czas łączny, Koszt (role z dostępem do kosztów) i Cena. Plakietka ręcznie oznacza wartości wpisane ręcznie, a ⚙ — parametry operacji (np. rodzaj folii) w dymku.
• Ostrzeżenia — ostrzeżenia wyceny wariantu oferty, pogrupowane po elemencie i operacji; czerwone to błędy wyceny (np. brak stawki maszyny), bursztynowe — ostrzeżenia. Pusty panel nie udaje porządku: przy wariancie bez produktów, nieprzeliczonym albo z netto 0,00 zł mówi wprost, co jest nie tak (np. „Netto wariantu z oferty wynosi 0,00 zł — sprawdź wycenę w edytorze”). Takiej wyceny Prynt nie wyśle ani nie zamieni w zamówienie — zobacz Co Prynt sprawdza przed wysyłką i zamówieniem.
• Zamówienia z tej kalkulacji — numer zamówienia (link), produkt, nakład i data utworzenia.
• Historia zmian — kto i kiedy zmienił kalkulację, z wysyłką, decyzją klienta i zamówieniem.

Wycena z Excela ma nad panelami baner Kalkulacja z Excela — tylko do odczytu z przyciskami Przelicz w Prynt i Utwórz zamówienie, a w miejscu kosztów i marży efektywnej — brak w Excelu.

Co możesz zrobić

Przyciski w nagłówku zależą od roli i statusu:

• Edytuj — edytor technologii (kalkulacja Prynt w statusie Szkic albo Wysłana).
• Porównaj — nakłady obok siebie z podświetlonymi różnicami technologii (co najmniej dwa nakłady), zobacz Warianty nakładu.
• Oferta — strona Oferta.
• Utwórz zamówienie — okno zamówienia z wyborem nakładu, zobacz Od kalkulacji do zamówienia. Aktywne dla Szkic, Wysłana i Zaakceptowana.
• Więcej → Nowa rewizja (kopia jako szkic -R2, -R3…; tylko z najnowszej rewizji), Kopiuj (nowy numer; w oknie możesz wskazać innego klienta, a pod [MIGRACJA] musisz), Dodruk (wariant źródłowy i nowy nakład) i Archiwizuj.
• Do oferty pod nakładem w Podsumowaniu wariantów — zmienia wariant oferty (szkic i wysłana).
• W Produktach wariantu wpisz Cenę netto pozycji, żeby zablokować cenę produktu — przeliczenie jej nie zmieni, a marża produktu policzy się wstecz; ↺ odblokowuje cenę i wraca do ceny z marży.
• W Produktach wariantu dodaj, popraw albo usuń koszt dodatkowy produktu — zobacz Koszty dodatkowe kalkulacji.
• Klik w ostrzeżenie elementu albo operacji otwiera edytor technologii od razu na tym węźle.

Koszty dodatkowe kalkulacji

Koszt dodatkowy to pozycja spoza technologii: wykrojnik, matryca, transport, projekt, proof. Lista Koszty dodatkowe (n) przy produkcie pokazuje Nazwę, Kategorię, Netto, VAT, widoczność dla klienta (oko) i załączniki (spinacz) oraz Sumę kosztów.

1. Kliknij Dodaj przy Koszty dodatkowe produktu.
2. W oknie Dodaj koszt dodatkowy wybierz Kategorię (nazwa podpowie się sama), wpisz Kwotę netto w walucie kalkulacji, Stawkę VAT, opcjonalny Opis i zdecyduj, czy koszt jest Widoczny dla klienta.
3. Zapisz. Prynt od razu przelicza wariant: koszt widoczny dla klienta podnosi netto produktu i wariantu, koszt ukryty przed klientem (szare oko) nie wchodzi do ceny netto oferty. W PDF oferty klient widzi koszt widoczny w tabeli Wliczone w cenę netto, a ukryty — tylko PDF wewnętrzny.
4. Pliki (np. ofertę kooperanta) dodasz w Edytuj koszt dodatkowy (ołówek albo ⋯ → Edytuj) w sekcji Załączniki; kosz usuwa koszt.

Te same koszty edytujesz w edytorze technologii pod drzewem. Przy Utwórz zamówienie przechodzą do produktów zamówienia razem z załącznikami, a Nowa rewizja, Kopiuj, Dodruk i Przelicz w Prynt zabierają je do nowej kalkulacji także z załącznikami. Kalkulacja Zaakceptowana, Odrzucona, Zamówiona, Zarchiwizowana albo z Excela pokazuje koszty tylko do odczytu (poprawki w Nowej rewizji); dodawać i poprawiać koszty — i ich załączniki — mogą role z prawem edycji kalkulacji (np. technolog), także bez prawa edycji zamówień.

Na telefonie i tablecie

Panele układają się jeden pod drugim, a przyciski nagłówka schodzą pod tytuł. Tabela nakładów przewija się w bok z przypiętą kolumną nazw wierszy, a w Technologii maszyna, ilość, czas i koszt operacji są pod jej nazwą. Okna (zamówienie, kopia, dodruk, zmiana statusu, archiwizacja, koszt dodatkowy) wysuwają się od dołu, a koszt dodatkowy na wąskim ekranie zajmuje dwie linie (nazwa z kategorią i VAT, obok kwota i menu ⋯).

Powiązane

• Jak wycena trafia do Prynt
• Od kalkulacji do zamówienia
• Typy operacji i elementów prowadzi administrator w Konfiguracja → Produkcja.