Szablony i dokumenty

Dla: Administrator

Branding e-maili i dokumentów

Branding

Logo firmy (PNG, JPG, SVG, maks. 2 MB; przeciągnij lub kliknij) i Szerokość logo (px).
Kolory marki: Kolor główny, Kolor pomocniczy (HEX).
Stopka emaili: Tekst stopki (do 1000 znaków) i Linki w stopce (maks. 5).
Ustawienia PDF: Tekst nagłówka PDF, Czcionka PDF (Helvetica, Arial, Times New Roman, Courier New), Tekst stopki PDF.
Podgląd Email / PDF po prawej pokazuje efekt przed zapisem. Zapisz.

Szablony dokumentów

Lista szablonów PDF z filtrem Typ dokumentu: Faktura, Proforma, Potwierdzenie zamówienia, Dokument WZ, Podsumowanie kalkulacji, Oferta. Każdy typ ma szablon standardowy oznaczony jako domyślny; Nowy szablon tworzy wariant (np. faktura w języku angielskim), który wybierasz przy wystawianiu dokumentu.

Szablon oferty i podsumowania kalkulacji

Z szablonów typu Oferta (PDF dla klienta) i Podsumowanie kalkulacji (PDF wewnętrzny z kosztami) korzysta strona Oferta kalkulacji — przy pobieraniu PDF i przy wysyłce oferty e-mailem. Prynt bierze aktywny szablon domyślny danego typu, a bez niego — ostatnio zmieniony aktywny szablon tego typu; gdy żaden szablon typu nie jest aktywny, dokument ma ustawienia standardowe:

Marginesy — odstęp treści od krawędzi strony.
Nagłówek z logo — logo, nazwa i dane drukarni oraz Tekst nagłówka PDF z Brandingu u góry każdej strony. Wyłączona sekcja daje dokument bez nagłówka drukarni.
Stopka — Tekst stopki PDF z Brandingu na dole strony (numer strony jest zawsze).
Uwagi — po zaznaczeniu pojawia się pole Treść uwag (do 2000 znaków), np. „Płatność przelewem w ciągu 14 dni.”. W ofercie uwagi są ostatnim punktem warunków pod tabelą nakładów; podsumowanie kalkulacji ich nie drukuje.

Edycja szablonu zmienia tylko marginesy, sekcje i uwagi — pozostałe ustawienia szablonu (np. logo w nagłówku, wielkość czcionki) zostają bez zmian.

Pozostałe sekcje (dane nabywcy, tabela, podsumowanie) dotyczą dokumentów sprzedażowych. Oferta i podsumowanie kalkulacji mają zawsze polskie znaki (czcionka Roboto) — ustawienie Czcionka PDF ich nie zmienia.

Numerację tych dokumentów ustawiasz w Firma → Numeracja dokumentów, a wystawianie opisuje Wydanie towaru i faktura.