Dokumenty i wydruki

Dla: Administrator, Handlowiec, Biuro / fakturowanie, Kierownik produkcji, Pracownik produkcji

Wszystkie wydruki są w szczegółach zamówienia pod Więcej akcji (⋯) w nagłówku. Każde wydrukowanie i eksport Prynt zapisuje w zakładce Historia (kto, kiedy, jaki dokument).

Karta technologiczna

Dokument dla produkcji, jedna strona na produkt: Zamówienie nr, Data realizacji, Firma, Handlowiec, Produkt, Nakład, Parametry zlecenia (opis produktu), a dla każdego elementu tabela operacji: Operacja, Urządzenie, Uwagi, Nakład i Czas. Na karcie jest kod kreskowy z numerem zamówienia, który odczyta Skaner na hali.

W kolumnie Czas jest czas łączny operacji, a pod nim, skąd się wziął: przy operacjach z kalkulacji narząd (z liczbą narządów, np. „narząd 15m × 2”) i czas na jednostkę (np. „0,6 s/przel.”), przy pozostałych czas na sztukę. To ten sam czas, którego używa kolejka i estymacja zamówienia (jak liczony).

Element zamówienia utworzonego z kalkulacji ma nad tabelą operacji sekcję Technologia ze specyfikacji kalkulacji: Format netto, Papier z gramaturą, Arkusz zakupowy i Arkusz drukowy (z liczbą arkuszy drukowych z jednego zakupowego, np. „2 z arkusza zakupowego” — także gdy kalkulacja policzyła ją sama z formatu arkusza), Użytki (kolumny × rzędy), Druk (kolorystyka, schemat F/F albo F/O, Pantone i maszyna), Formy i płyty, Arkusze druku (netto i brutto), Makulatura, Arkusze zakupowe, Masa papieru, a przy oprawie Strony i Grzbiet. Pola, których kalkulacja nie wypełniła, są pominięte. Zamówienia bez kalkulacji drukują się bez tej sekcji. Duplikat takiego zamówienia albo produktu ma tę samą sekcję i ten sam czas operacji.

Otwórz zamówienie, Więcej akcji → Karta Technologiczna.
Prynt otwiera podgląd wydruku przeglądarki; wybierz drukarkę albo zapis do PDF.

Pozycja jest nieaktywna, dopóki zamówienie nie ma produktów.

Karta obiegowa

Dokument towarzyszący zleceniu między działami, z tymi samymi danymi zlecenia i miejscami na Podpis wydającego i Podpis przyjmującego. Więcej akcji → Karta Obiegowa.

PDF zamówienia

Więcej akcji → Eksportuj do PDF zapisuje pełne zamówienie (dane klienta, produkty, ceny, estymacja, pola dodatkowe) do pliku PDF, np. do wysłania klientowi lub do archiwum poza Prynt.

Podsumowanie e-mailem

Więcej akcji → Wyślij podsumowanie mailem otwiera okno z polami Adres email i Nazwa odbiorcy (opcjonalnie). Prynt wysyła podsumowanie zamówienia z adresu [email protected].

Faktury, proformy i WZ

Prynt nie wystawia faktur, proform ani WZ i nie wysyła ich klientowi. Fakturę wystawiasz w programie księgowym drukarni, a w Prynt rejestrujesz ją przy produkcie: karta produktu → zakładka Faktury → Typ (Faktura VAT, Proforma, Korekta), Numer faktury, Data wystawienia, Termin płatności, Podmiot rozliczeniowy, Stawka VAT, kwota, Plik faktury. Numer widać potem w kolumnie FV na liście zamówień, a w zakładce Historia pojawia się zdarzenie Faktura wystawiona lub Proforma wystawiona. Dokumentu WZ nie ma: przy wydaniu drukujesz Kartę Obiegową z miejscem na podpisy. Szablony w Konfiguracja → Szablony dokumentów i wzorce w Numeracja dokumentów przygotowują przyszłe generowanie PDF; dziś nie wpływają na rejestrowane faktury. Cały proces: Wydanie towaru i faktura.