Użytkownicy
Dla: Administrator, Kierownik produkcji
Użytkownicy w menu Administracja. Tu zakładasz konta, nadajesz role i działy, resetujesz hasła i dezaktywujesz odchodzących pracowników.

- Kafelki: Łącznie, Aktywni (z hasłem), Oczekujące zaproszenia, Wewnętrzni / Handlowcy.
- Tabela: Użytkownik (inicjały, imię i nazwisko, login), Email, Typ (Wewnętrzny / Handlowiec), Zaproszenie (Nie zaproszono / Zaproszony), Status (Aktywny / Offline / nieaktywny), Hasło (Ustawione / brak), Utworzono; menu wiersza ⋯.
- Dodaj użytkownika otwiera kreator w czterech krokach opisany w Nowy pracownik.
Kartoteka użytkownika
Dział zatytułowany „Kartoteka użytkownika”Nagłówek: inicjały, imię i nazwisko, typ, status zaproszenia, login; przyciski Zmień hasło, Edytuj, Usuń. Zakładki:
- Przegląd: Informacje podstawowe (login, imię, nazwisko, e-mail, telefon), Status konta (typ, zaproszenie, hasło, status obecności, utworzono), Role oraz Działy — tu przypisujesz użytkownika do działów (Przypisz użytkownika do działów; dział główny jest oznaczony, a dział może automatycznie nadać rolę — Auto-rola). Przypisanie do działu, którego domyślnej roli osoba jeszcze nie ma, i wypisanie z działu, przez który osoba ma rolę, zapiszesz tylko z prawem do zarządzania rolami (tym samym, którego wymaga zmiana ról w zakładce Dostęp): to nadanie albo odebranie roli. Dział bez domyślnej roli, dział z rolą, którą osoba już ma, i wypisanie z działu, którego rolę osoba ma nadaną ręcznie, nie wymagają tego prawa.
- Dostęp: podgląd przypisanych działów i Role nadane ręcznie oraz automatycznie przez działy; tu zmieniasz role.
- Grafik: odsyła do modułu Kalendarz (grafik pracy i nieobecności). Grafik pn–pt na pierwszej aktywnej zmianie działu głównego Prynt nadaje automatycznie, gdy pracownik bez grafiku trafia do działu; z grafiku wynika status obecności w trybie Automatycznie.
- Umiejętności: biegłość (poziom 1–5) na typach zadań i maszynach, budowana z zakończonych zadań; wpływa na Sugerowane zadania i pewność estymacji.
- Aktywność: historia działań użytkownika w systemie.
- Czas pracy: sesje pracy i korekty.
Uprawnienia
Dział zatytułowany „Uprawnienia”Role systemowe: Administrator, Handlowiec, Technolog / kalkulant, Grafik (prepress), Kierownik produkcji, Pracownik produkcji, Magazynier, Biuro / fakturowanie, Klient, Klient (z cenami). Które stanowisko dostaje którą rolę: Stanowiska w drukarni a role w Prynt. Własne role składasz z presetów w Konfiguracja → Role i uprawnienia. Dział może nadawać rolę automatycznie (np. dział Produkcja → Pracownik produkcji). Ktoś zawsze musi mieć rolę Administrator: Prynt nie usunie ostatniego administratora i nie odbierze mu tej roli — ani w zakładce Dostęp, ani wypisaniem z działu, ani zmianą domyślnej roli działu. Najpierw nadaj ją innej osobie.