Inwentaryzacje

Magazyn → Inwentaryzacje.

Lista

Zakładki Wszystkie, W trakcie, Do akceptacji, Zatwierdzone, Anulowane. Statusy: Szkic, W trakcie, Weryfikacja, Zatwierdzona, Anulowana. Kolumny: Nr inwentaryzacji (np. INV-2026-03), Nazwa, Zakres, Status, Data rozpoczęcia, Data zakończenia. Nowa inwentaryzacja.

Rozpoczęcie

Rozpocznij inwentaryzację: Nazwa (np. „Inwentaryzacja kwartalna Q3”), Zakres (Pełna, Farby, Folie, Papier, Wykrojniki, Matryce, Niestandardowa), Uwagi. Rozpocznij tworzy listę pozycji ze stanem systemowym na ten moment.

Zliczanie

Ekran inwentaryzacji pokazuje kafelki Zakres, Pozycje, Zliczone, Rozbieżności i Postęp zliczania. Tabela Pozycje inwentaryzacji z filtrami Wszystko / Papier / Farby / … ma kolumny Typ, Kod, Nazwa, Stan systemowy, Stan fizyczny, Różnica, Status.

1. Policz materiał na regale i wpisz Zliczona ilość przy pozycji (kolumna Stan fizyczny).
2. Gdy różnica przekracza tolerancję (Konfiguracja → Ustawienia magazynu → Tolerancja rozbieżności), pozycja wymaga wyjaśnienia: wybierz Powód różnicy i dodaj Notatkę (opcjonalna). Widok Przegląd rozbieżności sortuje pozycje według odchylenia.
3. Po zliczeniu wszystkich pozycji inwentaryzacja ma status Weryfikacja (zakładka Do akceptacji na liście).

Zatwierdzenie

Przełożony przegląda rozbieżności i klika Zatwierdź inwentaryzację (potwierdzenie Zatwierdzić inwentaryzację?). Zatwierdzenie zapisuje stany fizyczne jako nowe stany systemowe; korekta jest widoczna w Rozchodach pozycji. Wymóg zatwierdzenia przez przełożonego włącza administrator (Wymagaj zatwierdzenia inwentaryzacji). Anuluj inwentaryzację porzuca spis bez zmiany stanów.

Powiązane

• Inwentaryzacja krok po kroku