Inwentaryzacje
Dla: Administrator, Magazynier, Kierownik produkcji, Pracownik produkcji
Magazyn → Inwentaryzacje.
Zakładki Wszystkie, W trakcie, Weryfikacja, Zatwierdzone, Anulowane. Statusy:
Szkic (widoczny tylko w Wszystkie; liczenie jest możliwe dopiero po rozpoczęciu inwentaryzacji
na jej karcie, co zmienia status na W trakcie), W trakcie, Weryfikacja, Zatwierdzona,
Anulowana. Kolumny:
Nr inwentaryzacji (np. INV-2026-03), Nazwa, Zakres, Status, Data rozpoczęcia,
Data zakończenia. Nowa inwentaryzacja.
Rozpoczęcie
Dział zatytułowany „Rozpoczęcie”Rozpocznij inwentaryzację: Nazwa (np. „Inwentaryzacja kwartalna Q3”), Zakres (Pełna, Farby, Folie, Papier, Wykrojniki, Matryce, Niestandardowa), Uwagi. Rozpocznij tworzy listę pozycji ze stanem systemowym na ten moment.
Zliczanie
Dział zatytułowany „Zliczanie”Ekran inwentaryzacji pokazuje kafelki Zakres, Pozycje, Zliczone, Rozbieżności i Postęp zliczania. Tabela Pozycje inwentaryzacji z filtrami Wszystko / Papier / Farby / Folie / Wykrojniki / matryce ma kolumny Typ, Kod, Nazwa, Stan systemowy, Stan fizyczny, Różnica, Status.
Na telefonie i na tablecie z otwartym panelem bocznym każda pozycja to karta: rodzaj, kod, nazwa, status, Stan systemowy i pole Zliczona ilość z przyciskiem Zapisz (zapisuje też Enter). Przy różnicy karta od razu pokazuje jej wartość i pola Powód różnicy i notatki. Wpisana, a niezapisana ilość nie znika po zmianie filtra ani obróceniu tabletu.
- Policz materiał na regale i wpisz Zliczona ilość przy pozycji (kolumna Stan fizyczny).
- Gdy różnica przekracza tolerancję (Konfiguracja → Ustawienia magazynu → Tolerancja rozbieżności), pozycja wymaga wyjaśnienia: wybierz Powód różnicy i dodaj Notatkę (opcjonalna); Powód różnicy jest wymagany przy każdej różnicy, tolerancja z Konfiguracji tylko wyróżnia większe. Widok Przegląd rozbieżności sortuje pozycje według odchylenia.
- Po zliczeniu wszystkich pozycji inwentaryzacja ma status Weryfikacja. Liczysz w jednostce pozycji (arkusze, gramy, rolki).
Zatwierdzenie
Dział zatytułowany „Zatwierdzenie”Przełożony (Kierownik produkcji lub Administrator; gdy wymóg zatwierdzenia jest wyłączony, Ty) przegląda rozbieżności i klika Zatwierdź inwentaryzację (potwierdzenie Zatwierdzić inwentaryzację?). Zatwierdzenie zapisuje stany fizyczne jako nowe stany systemowe; korekta jest widoczna w Rozchodach pozycji i liczy się od stanu w chwili zatwierdzenia. Jeśli między policzeniem a zatwierdzeniem ktoś wydał albo przyjął materiał, w uwagach korekty jest też stan z chwili liczenia, a policzony stan i tak staje się nowym stanem — zatwierdzaj inwentaryzację możliwie szybko po spisie. Wymóg zatwierdzenia przez przełożonego włącza administrator (Wymagaj zatwierdzenia inwentaryzacji). Anuluj inwentaryzację porzuca spis bez zmiany stanów.