Jak wycena trafia do Prynt

Dla: Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec

Droga wyceny

Kalkulant zapisuje wycenę w programie kalkulacyjnym.
Program przesyła ją do Prynt automatycznie (połączenie zabezpieczone tokenem; konfiguruje je Prynt, nie drukarnia). Nikt nic nie klika.
Wycena pojawia się na liście Kalkulacje ze źródłem Excel, z numerem z programu (np. 22/2026), produktami, elementami i operacjami. Jeśli numer już istnieje dla innej wyceny, Prynt dodaje przyrostek (22/2026-2).
Handlowiec tworzy z niej zamówienie (Utwórz zamówienie na podglądzie albo Importuj z kalkulacji w kreatorze) albo przelicza ją w kalkulatorze (Przelicz w Prynt). Produkt zamówienia pamięta swoją kalkulację (Powiąż kalkulację).

Co Prynt uzupełnia sam

Dane w wycenie	Co robi Prynt
Klient	Jeśli wycena o tym samym numerze była już zamówiona, Prynt podpina klienta z ostatniego takiego zamówienia (dodruki). Pierwsza wycena danego numeru przychodzi pod klienta zastępczego [MIGRACJA]; właściwego klienta wskazujesz przy zamówieniu.
Autor wyceny (nazwisko)	Dopasowany po imieniu i nazwisku do użytkownika Prynt; gdy brak dopasowania, autorem jest konto systemowe migracji.
Nazwa maszyny w operacji	Maszyna o tej nazwie jest tworzona w Prynt, jeśli jej nie ma (nieaktywna, bez działu); operacje bez maszyny trafiają na wspólną pozycję zastępczą. Uzupełnij takim maszynom Domyślny typ zadania, zanim pójdą do kolejki.
„Opis pracy”	Staje się kategorią produktu (istniejąca po nazwie albo nowa).
Cena	Cena łączna pozycji, tak jak w zamówieniu (nie za sztukę). Każda operacja ma swoją cenę z programu kalkulacyjnego; koszt operacji widzą tylko role z uprawnieniem do kosztów.
Marża `M:`	Ostatnia linia opisu wyceny (`M:20`) staje się marżą kalkulacji, a tekst oferty jest zapisywany bez niej. Pełny opis z programu pozostaje w polu Komentarz (stary system).

Ponowne przesłanie

Ta sama wycena przesłana drugi raz nie tworzy duplikatu: Prynt aktualizuje dane, które da się dopasować lepiej (np. autora, gdy jego konto już istnieje), a numer, datę utworzenia, marżę i tekst oferty zostawia. Zamówienia utworzone z tej wyceny nie zmieniają się.

Podwójne przesłanie tej samej wyceny

Program kalkulacyjny czasem wysyła zapis dwa razy w ciągu sekundy. Wcześniej druga kopia dostawała numer z przyrostkiem (22/2026-2) i zaśmiecała listę. Teraz Prynt rozpoznaje, że w ciągu minuty przyszła identyczna wycena (ta sama technologia, nakład i cena netto pod tym samym numerem) i drugiej kopii nie zapisuje — na liście jest jedna kalkulacja z czystym numerem. Dwie realne wyceny z tym samym numerem, ale innym nakładem albo inną ceną, nadal trafiają do Prynt osobno.

Klient z ostatniego zamówienia

Wycena z programu nie zna klienta. Gdy przychodzi wycena o numerze, z którego już powstało zamówienie (dodruk lub ponowna wycena tej samej pracy), Prynt podpina klienta tego ostatniego zamówienia. Dzięki temu dodruki od razu lądują we właściwej kartotece, a [MIGRACJA] zostaje tylko przy pierwszych wycenach nowych prac. W kreatorze zamówienia klienta możesz zmienić jak zawsze.

Co sprawdzić po przyjściu wyceny

Ważna do i etykieta Wygasła.
Maszyny w operacjach: czy to maszyny z Twojej konfiguracji, czy nowe wpisy do uporządkowania w Konfiguracja → Maszyny (nazwa, dział przez domyślny typ zadania, dezaktywacja duplikatów).
Czasy operacji (czas na jednostkę): z nich Prynt liczy estymację zamówienia (Jak zamówienie staje się zadaniami).