Jak działa magazyn
Dla: Administrator, Magazynier, Kierownik produkcji, Biuro / fakturowanie
Ta strona tłumaczy, jak Prynt liczy stany i co zostawia ślad. Klikanie krok po kroku jest w przewodnikach: Przyjęcie materiału, Wydanie na zlecenie i zwrot z hali, Zamówienie zakupu, Inwentaryzacja, Bilans otwarcia.
Pozycja
Dział zatytułowany „Pozycja”Pozycja magazynu to jedna karta: papier (arkusze, kilogramy albo rolki), farba (gramy), folia (rolki), wykrojnik lub matryca (sztuka narzędzia). Każda ma:
| Element | Znaczenie |
|---|---|
| Kod | Nadawany przez Prynt ze wzorca numeracji (PA-12, F-3, FO-7); narzędzia mają prefiks ręczny. |
| Kod kreskowy | Opcjonalny; skaner na hali otwiera kartę po tym kodzie albo po kodzie Prynt. |
| Stan | Bieżąca ilość w jednostce pozycji; zmienia się przez przyjęcie, rozchód i korektę (ze śladem w historii). Edytuj pozwala też wpisać stan wprost, bez śladu w rozchodach; używaj tego tylko przy bilansie otwarcia. |
| Stan minimalny | Próg alertu ustawiany na pozycji; domyślną wartość dla nowych pozycji podaje Konfiguracja. |
| Cena zakupu | Za kilogram / arkusz / gram / rolkę; z niej liczy się Wartość magazynu. |
| Lokalizacja | Regał / miejsce; tekst wolny, bez walidacji. |
| FSC (papier) | Osobny stan arkuszy z certyfikatem i typ certyfikatu. |
| Dostawca | Preferowany dostawca z listy dostawców albo nazwa wpisana ręcznie. |
Ruchy magazynowe
Dział zatytułowany „Ruchy magazynowe”Stan zmieniają tylko trzy rodzaje zdarzeń, każde z osobą i datą:
Przyjęcie
Dział zatytułowany „Przyjęcie”- Przyjmij na karcie pozycji: ilość i uwagi. Zwiększa stan.
- Przyjęcie z zamówienia zakupu: zwiększa stan pozycji wskazanej w pozycji zamówienia (Pozycja w magazynie) i aktualizuje ilość przyjętą w zamówieniu; pozycje typu Inne bez powiązania nie zmieniają stanów.
- Bilans otwarcia: stan początkowy wpisujesz w formularzu dodawania pozycji; nie tworzy przyjęcia. W Rozchodach pojawia się jako Korekta od 0 z uwagą „Stan początkowy karty”.
Rozchód (wydanie)
Dział zatytułowany „Rozchód (wydanie)”Każde wydanie ma Typ wydania i zmniejsza stan:
| Typ | Kiedy |
|---|---|
| Produkcja | Materiał idzie na zlecenie; wskaż Zamówienie (a przez nie produkt, element, operację). |
| Odpad | Zniszczony, przeterminowany, makulatura poza zleceniem. |
| Korekta | Ręczna poprawka stanu poza inwentaryzacją, także stan wpisany przy dodawaniu pozycji. |
| Korekta inwentaryzacyjna | Tylko systemowa (nie do wyboru w formularzu): tworzona przy zatwierdzeniu inwentaryzacji, z powodem rozbieżności. |
| Zwrot | Zwrot do dostawcy (zmniejsza stan). Zwrot z hali rejestrujesz jako Przyjmij. |
| Inne | Reszta; administrator może wymagać uwag przy każdym rozchodzie. |
Rezerwacja (papier)
Dział zatytułowany „Rezerwacja (papier)”Rezerwacja nie zmienia stanu; blokuje arkusze pod zlecenie: Dostępne = stan − zarezerwowane. Zakładasz ją w karcie papieru (zakładka Rezerwacje: Ilość arkuszy, Kod z karty technologicznej / nr zam., uwagi); robi to osoba z prawem edycji papieru (magazynier, administrator), np. na prośbę kierownika produkcji. Rezerwację zwalniasz ręcznie (Zwolniona); statusy Zrealizowana i Anulowana są zarezerwowane dla automatyki, której dziś nie ma. Wydanie nie sprawdza rezerwacji, więc zarezerwowane arkusze można wydać na inne zlecenie. Prynt nie rezerwuje papieru automatycznie.
Zamówienie zakupu (PO-…) ma dostawcę, walutę, pozycje (typ materiału, powiązana pozycja magazynu,
ilość, jednostka, cena) i status: Szkic → Wysłane → Potwierdzone → Częściowo
przyjęte → Przyjęte, albo Anulowane. Przyjęcie dostawy z zamówienia zwiększa stany
powiązanych pozycji. Faktury zakupu to rejestr dokumentów od dostawców (numer, data, kwoty,
waluta) powiązanych z pozycjami papieru; Prynt nie księguje.
Inwentaryzacja
Dział zatytułowany „Inwentaryzacja”Inwentaryzacja (INV-…) ma zakres i status Szkic → W trakcie → Weryfikacja →
Zatwierdzona (albo Anulowana). Dla każdej pozycji Prynt zapisuje ilość systemową w chwili
startu, magazynier wpisuje ilość policzoną; różnica wymaga powodu rozbieżności i notatki.
Zatwierdzenie tworzy rozchody lub przyjęcia typu Korekta inwentaryzacyjna i wyrównuje stany.
W Konfiguracji ustawiasz, czy inwentaryzacja wymaga zatwierdzenia, i tolerancję rozbieżności
w procentach, powyżej której różnica jest wyróżniona.
Gdy stan pozycji spadnie poniżej stanu minimalnego, pozycja liczy się w kafelku Niski stan magazynowy i na zakładce Niski stan, a przy wydaniu poniżej minimum formularz ostrzega (nie blokuje). Powiadomienie Niski stan magazynowy Prynt wysyła w dni robocze o 7:00 do wszystkich aktywnych użytkowników wewnętrznych, dla każdej pozycji ze stanem poniżej minimum (przykład: minimum 2000 ark. → kafelek i powiadomienie od 1999 ark.). Pozycja bez stanu minimalnego nie alarmuje nigdy.
Narzędzia
Dział zatytułowany „Narzędzia”Wykrojniki i matryce nie mają stanu ilościowego. Mają nakłady (liczba użyć) i pobrania z liczbą uderzeń, zamówieniem i kooperantem; Prynt sumuje uderzenia, a flagi Wymaga regeneracji i Do usunięcia ustawiasz ręcznie. Nieużywane narzędzie trafia do Archiwum, nie jest usuwane. Zobacz Wykrojnik klienta od przyjęcia do regeneracji.
Co liczą raporty
Dział zatytułowany „Co liczą raporty”- Wartość magazynu: stany × ceny zakupu, bez narzędzi.
- Zużycie materiałów: liczba wydań typu Produkcja w okresie (nie ilość), z podziałem na papier, farby, folie.
- Materiały poniżej min: liczba pozycji ze stanem poniżej stanu minimalnego (stan bieżący, nie za okres).
- Zamówienia zakupowe: liczba zamówień zakupu złożonych w okresie.
Czego magazyn nie robi
Dział zatytułowany „Czego magazyn nie robi”- Nie importuje pozycji z pliku; bilans otwarcia wpisujesz ręcznie.
- Nie rezerwuje ani nie zdejmuje materiału automatycznie przy tworzeniu zamówienia.
- Nie liczy progu regeneracji narzędzi.
- Nie ma osobnej akcji „zwrot z produkcji”; używasz Przyjmij z uwagą.