Szablony kalkulacji

Dla: Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec

Szablon to gotowa technologia produktu: z jakich elementów się składa (np. ARKUSZ, ŚRODEK, OKŁADKA), jakie operacje wykonuje drukarnia przy każdym z nich, na jakich maszynach, skąd brać ilość operacji i o co kreator pyta w kroku Parametry. Katalog pozwala obejrzeć szablon, zanim zaczniesz wycenę, i otworzyć kreator od razu z wybranym szablonem.

Kto ma dostęp

Katalog widzą role, które mogą czytać szablony kalkulacji (Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec). Nowa z szablonu widzą tylko role, które tworzą kalkulacje. Role, które zarządzają szablonami (np. Administrator), mają w katalogu przyciski Nowy szablon, Zarządzaj szablonami, Duplikuj i Edytuj — zobacz Dodać, skopiować albo zmienić szablon. Dla pozostałych ról katalog służy tylko do podglądu, a podtytuł pod nazwą strony mówi: „Szablony prowadzi administrator w Konfiguracji”.

Co widzisz

Wejdź w Kalkulacje → Szablony (w menu albo przyciskiem Szablony nad listą kalkulacji). Szablony są pogrupowane po kategoriach produktów tak samo jak kafelki w kreatorze; Pusty szablon jest na końcu, w grupie Pozostałe. Każda karta pokazuje:

nazwę (kliknij, żeby otworzyć podgląd) i opis,
kod szablonu, kategorię produktu i liczbę pytań kreatora, np. 7 pytań,
Systemowy (szablon z pakietu startowego Prynt — maszyny dobierane po rodzaju, np. „Maszyna offsetowa”) albo Drukarni (szablon Twojej drukarni, z konkretnymi maszynami),
Niedostępny: …, gdy Twój park maszyn nie obsłuży szablonu, np. brak aktywnej naświetlarki CTP — taki szablon jest też wyłączony w kreatorze,
przyciski Podgląd i Nowa z szablonu, a jeśli zarządzasz szablonami — pod kreską Duplikuj i, przy szablonie drukarni, Edytuj (szablonu systemowego nie edytujesz — duplikujesz go).

Co możesz zrobić

Obejrzeć szablon

Kliknij Podgląd albo nazwę szablonu. Podgląd ma dwa panele:

Elementy i operacje — nad listą Potrzebne maszyny, potem każdy element z wartościami na start (np. druk F/F (osobne formy) · arkusz drukowy B2 (÷2) · zakup B1; ÷2 znaczy, że z arkusza zakupowego są dwa drukowe). Arkusz drukowy i ÷2 dotyczą formatu zakupowego szablonu: gdy w kreatorze wybierzesz papier w innym formacie, Prynt dobierze arkusz drukowy, który da się z niego wyciąć (np. A2+ z A1+ albo połowę papieru 64 × 90) — zobacz Arkusz drukowy idzie za papierem. Jeśli szablon je ustawia, widzisz też papier (np. papier Offset 90 g), strony w składce, liczbę sztuk elementu w produkcie (np. 36 szt. na produkt dla kart kalendarium), format i element, z którego liczy się grzbiet (np. grzbiet z elementu ŚRODEK). Pod elementem są jego operacje po kolei: nazwa, maszyna (z zapasem, np. Maszyna offsetowa (zapas: Kooperant)) i ilość (np. ilość: przeloty, ilość: stała: 1). Operacja, która zmienia specyfikację elementu (np. inny arkusz drukowy), ma pod spodem dopisek zmienia: …. Operacja, która pojawia się tylko w części wycen, ma warunek, np. gdy „Folia” ≠ Brak albo gdy arkusz zakupowy inny niż drukowy. Na końcu są operacje Cały produkt (np. pakowanie).
Pytania kreatora — każde pytanie z kroku Parametry: Typ (liczba, lista wyboru, tak / nie, papier, format), wartość Domyślnie, Opcje listy, Trafia do (element, operacja albo produkt) i Widoczne (np. gdy nakład > 5 000). Gwiazdka przy nazwie oznacza pytanie wymagane.

Zacząć kalkulację z szablonu

Kliknij Nowa z szablonu na karcie albo w nagłówku podglądu.
Kreator Nowa kalkulacja otwiera się na kroku Klient — wybierz klienta i wpisz nazwę kalkulacji, kliknij Dalej.
W kroku Szablon wybrany szablon jest już zaznaczony, a w kroku Parametry czekają jego wartości domyślne. Dalej postępuj jak w Nowej kalkulacji.

Szablonu oznaczonego jako niedostępny nie zaczniesz — przycisk jest wyszarzony, a powód widać na karcie (Niedostępny: …) i w ramce nad podglądem szablonu.

Dodać, skopiować albo zmienić szablon

Szablony tworzysz i zmieniasz w edytorze w Konfiguracja → Kalkulator → Szablony kalkulacji (opis edytora). Obie strony mają ten sam tytuł Szablony kalkulacji: katalog w Kalkulacjach służy do przeglądania i zaczynania wycen, a lista w Konfiguracji — do prowadzenia szablonów (także wyłączania ich w kreatorze i usuwania). Jeśli zarządzasz szablonami, do edytora dojdziesz prosto z katalogu:

Nowy szablon w nagłówku katalogu otwiera edytor nowego szablonu.
Zarządzaj szablonami w nagłówku prowadzi do listy szablonów w Konfiguracji.
Duplikuj na karcie otwiera to samo okno co w Konfiguracji: popraw Kod kopii (wielkie litery, cyfry i podkreślenia, np. ULOTKA_PREMIUM) i Nazwa kopii, kliknij Zapisz. Kopia jest szablonem Twojej drukarni i od razu otwiera się w edytorze. Tak zmieniasz szablon systemowy — samego systemowego nie da się edytować.
Edytuj na karcie szablonu drukarni otwiera jego edytor. Szablon systemowy ma na karcie tylko Duplikuj — jego definicję (tylko do odczytu) otworzysz w Zarządzaj szablonami ikoną Podgląd w wierszu szablonu.

Na telefonie Nowy szablon i Zarządzaj szablonami są pod tytułem strony, a Duplikuj i Edytuj — w osobnym rzędzie na dole karty.

Wycenić produkt bez szablonu (pusty szablon)

Naklejki, plakaty, wizytówki czy teczki, dla których drukarnia nie ma szablonu, wyceniasz Pustym szablonem: jeden element ARKUSZ z formatem, kolorami i papierem, bez operacji.

W kreatorze wybierz Pusty szablon, uzupełnij format, kolory i papier, wpisz nakłady i kliknij Generuj.
Otwórz edytor technologii (Edytuj na podglądzie).
Pod elementem kliknij Dodaj operację i w panelu wybierz Operacja z katalogu typów operacji drukarni oraz Maszyna.
Kliknij Zapisz. Ilość nowej operacji Prynt bierze ze źródła ustawionego dla typu operacji (np. przeloty dla druku, arkusze brutto dla foliowania) — w polu Ilość zobaczysz ją po przeliczeniu, a dymek mówi, skąd pochodzi.