Stanowiska w drukarni a role w Prynt
Prynt ma role (zestawy uprawnień) i działy. Stanowisko w drukarni to zwykle jedna rola systemowa plus dział; jedna osoba może mieć kilka ról (w małej drukarni właściciel jest administratorem i handlowcem). Role nadajesz w kartotece użytkownika (Użytkownicy), a dział może nadawać rolę automatycznie (Konfiguracja → Organizacja → Działy).
Stanowisko → rola
Dział zatytułowany „Stanowisko → rola”| Stanowisko w drukarni | Rola w Prynt | Dział | Co widzi i robi |
|---|---|---|---|
| Właściciel, osoba od konfiguracji | Administrator | Biuro | Wszystko: konfiguracja, użytkownicy, ceny, raporty. |
| Handlowiec, opiekun klienta | Handlowiec | Biuro | Własni klienci, zamówienia i kalkulacje, pliki, rozmowa ze Studio, ceny własnych zamówień i kalkulacji, podpowiedź ceny operacji z cennika. Kalkulacje innych osób są dla niego niewidoczne. |
| Technolog, kalkulant | Technolog / kalkulant | Biuro | Wszystkie zamówienia i kalkulacje z cenami, elementy i operacje, maszyny, słowniki produkcyjne, stany magazynu, podpowiedź ceny operacji z cennika. Jako jedyny obok Administratora ma dostęp do kosztów własnych w kalkulacjach. |
| Grafik, DTP, prepress | Grafik (prepress) | Studio | Kolejka i pliki w Studio Prepress, zamówienia bez cen, wykrojniki i matryce (podgląd), własne zadania i urlopy. |
| Kierownik produkcji, mistrz zmiany | Kierownik produkcji | Produkcja | Kolejka i zadania całej hali, maszyny i konserwacje, działy, zmiany, grafiki, wnioski urlopowe zespołu, raporty. Bez cen. Przydziela zadania ręcznie (karta Przypisanie w zadaniu); automatu działu jeszcze nie ma. |
| Drukarz, introligator, operator maszyny | Pracownik produkcji | Produkcja | Własne zadania, skaner, kolejka na maszynie, pliki, własne urlopy. Bez cen. |
| Magazynier | Magazynier | Magazyn | Cały magazyn z cenami zakupu i wartością magazynu: materiały, narzędzia, dostawcy, zamówienia zakupu, faktury zakupu, inwentaryzacje; skaner; zamówienia bez cen; bez modułu Raporty (wskaźniki magazynu na dashboardzie magazynu). |
| Pakowacz, wysyłka | Pracownik produkcji | Wysyłka | Zadania pakowania i wydania, skaner. |
| Biuro, fakturzystka, księgowość | Biuro / fakturowanie | Biuro | Wszystkie zamówienia z cenami, rejestrowanie faktur i wpłat, klienci, podmioty rozliczeniowe, raporty. |
| Klient drukarni | Klient / Klient (z cenami) | – | Portal klienta (w przygotowaniu): własne zamówienia, opcjonalnie z cenami. |
Wszystkie role z tabeli są wbudowane (oznaczenie System na ekranie Role i uprawnienia). Nie edytujesz ich; gdy stanowisko nie pasuje, tworzysz rolę własną z tych samych zestawów uprawnień (Nowa rola), np. „Handlowiec z magazynem”.
Każda strona dokumentacji ma pod tytułem plakietkę Dla: z rolami, których dotyczy; role bez strony „Pierwsze kroki” zaczynają od strony swojego modułu.
Jak to ustawić
Dział zatytułowany „Jak to ustawić”- Załóż działy: Biuro, Studio, Produkcja, Magazyn, Wysyłka (nazwy dowolne, typ z listy Biuro / Magazyn / Produkcja / Wysyłka). Dla Produkcja i Wysyłka ustaw Domyślna rola = Pracownik produkcji, dla Magazyn = Magazynier, dla Biuro zostaw puste (biuro to różne stanowiska).
- Dodaj pracownika (Nowy pracownik), wybierz dział; rolę z działu dostanie sam. Handlowcowi, technologowi, kierownikowi i osobie od faktur nadaj rolę ręcznie w zakładce Dostęp.
- Właścicielowi zostaw Administrator; jeśli sam sprzedaje, dodaj też Handlowiec, żeby zamówienia miały go jako opiekuna.
Co kto widzi w kalkulacji
Dział zatytułowany „Co kto widzi w kalkulacji”| Rola | Które kalkulacje | Ceny sprzedaży | Koszty własne |
|---|---|---|---|
| Administrator, Technolog / kalkulant | wszystkie | tak | tak — gdy kalkulacja je pokazuje |
| Handlowiec | tylko własne | tak | nie |
| Kierownik produkcji, Pracownik produkcji, Grafik | wszystkie | nie — w miejscu ceny kreska, brak podsumowania | nie |
Drzewo kalkulacji (produkty, elementy, operacje, maszyny, uwagi) widzi każda rola z dostępem do kalkulacji — ukryte są wyłącznie kwoty. Dziś kalkulacja pokazuje ceny sprzedaży produktów i operacji; koszty własne (stawki maszyn, materiały) nie są jeszcze widoczne w żadnym widoku. Import kalkulacji do zamówienia mają Handlowiec (własne kalkulacje), Technolog / kalkulant i Administrator — w roli własnej odpowiada za to uprawnienie Konwersja do zamówienia. Rola własna dziedziczy te zasady z zestawów uprawnień, z których ją złożysz: zestaw Trader Calculations daje własne kalkulacje z cenami, Estimator Calculations — wszystkie kalkulacje z cenami i kosztami, Production Calculation Viewer — wszystkie kalkulacje bez kwot.