Kalkulacje z Excela

Dla: Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec

Wyceny z dotychczasowego programu kalkulacyjnego drukarni (arkusz Excel) trafiają do Prynt automatycznie (Jak wycena trafia do Prynt). Na liście kalkulacji mają w kolumnie Źródło etykietę Excel. Prynt nie zna ich stawek ani normatywów, więc nie przelicza ich i nie pozwala edytować — możesz je obejrzeć, zamówić albo przeliczyć w Prynt jako nową kalkulację.

Kto ma dostęp

Podgląd: każdy, kto widzi kalkulacje. Utwórz zamówienie: Handlowiec (własne kalkulacje), Technolog / kalkulant i Administrator. Przelicz w Prynt: role, które mogą tworzyć kalkulacje — Handlowiec, Technolog / kalkulant, Administrator.

Co widzisz

Podgląd kalkulacji z Excela zaczyna się od baneru Kalkulacja z Excela — tylko do odczytu. Możesz ją zamówić albo przeliczyć w Prynt. z przyciskami Przelicz w Prynt i Utwórz zamówienie. Niżej jest to, co przyszło z programu: klient, autor, Ważna do, nakład z netto, brutto i marżą (koszt i marża efektywna mają podpis brak w Excelu — arkusz ich nie przesyła), tekst oferty (opis z arkusza bez linii marży), produkty z elementami i operacjami (maszyna, ilość, czas, cena) oraz uwagi z arkusza przy operacjach. Przycisku Edytuj nie ma.

Kolumny Netto (wybr.) i Marża na liście są wypełnione z arkusza: netto to cena z wyceny, marża to wartość M: z opisu.

Co możesz zrobić

Utwórz zamówienie

Kliknij Utwórz zamówienie w banerze albo w menu wiersza na liście. Przycisk jest aktywny tylko dla wyceny w statusie Szkic, Wysłana albo Zaakceptowana.
W oknie zostaw nakład i produkty wyceny i wybierz tryb. Nowe zamówienie tworzy zamówienie od razu i zmienia status wyceny na Zamówiona (drugiego zamówienia z niej nie utworzysz); gdy wycena wisi pod klientem zastępczym [MIGRACJA], najpierw kliknij Wybierz klienta. Otwórz w kreatorze zamówienia otwiera kreator z produktami wyceny — pod [MIGRACJA] bez klienta, którego wskażesz w kroku 1; zamówienie z kreatora nie zmienia statusu wyceny.
Szczegóły: Od kalkulacji do zamówienia.

Przelicz w Prynt

Tworzy nową kalkulację Prynt na podstawie wyceny z Excela. Oryginał zostaje bez zmian i nadal ma źródło Excel.

Kliknij Przelicz w Prynt (baner na podglądzie albo menu wiersza).
Sprawdź klienta. Gdy wycena wisi pod [MIGRACJA], przycisk Wybierz klienta jest wymagany — bez klienta Prynt nie utworzy kalkulacji. Dla znanego klienta możesz go zmienić przyciskiem Zmień klienta.
Kliknij Utwórz kalkulację Prynt.
Prynt pokazuje wynik: Rozpoznane pola specyfikacji (ile wartości z uwag trafiło do specyfikacji elementów) i listę Nierozpoznanych etykiet. Nową kalkulację (status Szkic, źródło Prynt) Prynt od razu przelicza. Gdy do wyceny czegoś brakuje, w oknie jest czerwona ramka Cena tej kalkulacji nie jest jeszcze wiarygodna z listą braków. Najczęściej to Brak formatu netto użytku — większość wycen z Excela nie przesyła wymiarów użytku, a bez nich Prynt nie liczy użytków, arkuszy ani papieru. Gdy Prynt nie da rady wycenić kopii wcale, ramka brzmi Prynt nie wycenił tej kalkulacji.
Kliknij Otwórz kalkulację, uzupełnij w edytorze brakujące pola (format użytku, liczbę stron, papier, arkusz drukowy) i kliknij Przelicz.

Co Prynt odczytuje z uwag operacji: gramaturę i rodzaj papieru, kolorystykę (np. 4+4) i schemat druku (F/F lub F/O), format zakupu i format druku, użytki na arkuszu (po długości, po wysokości, ile użytków), liczbę płyt, nakład w formach i arkuszach, ilość arkuszy, grubość grzbietu oraz wymiary użytku. Operacje dopasowuje po identyfikatorze z programu kalkulacyjnego albo po nazwie (aliasy typów operacji w Konfiguracja → Produkcja).

Co zostaje do uzupełnienia: opisy wolnym tekstem (np. „Opis arkuszy”, „Dowolne paczki”, „Uwagi”) i etykiety spoza listy wyżej. Zostają one jako uwagi przy operacjach nowej kalkulacji i są wymienione w wyniku, żebyś wiedział, co sprawdzić w edytorze technologii nowej kalkulacji.

Widok „Do przeliczenia”

Zakładka Do przeliczenia na liście pokazuje wyceny z Excela, z których nie powstało zamówienie — kandydatów do przeliczenia w Prynt, gdy drukarnia przenosi wyceny do kalkulatora. Wyceny pod klientem zastępczym [MIGRACJA] są w tym widoku pominięte; znajdziesz je w Wszystkie z filtrem Źródło = Excel.