Bilans otwarcia magazynu

Cel

Po tym przewodniku każda pozycja fizycznie leżąca w magazynie ma w Prynt kartę z kodem, stanem początkowym, ceną zakupu i minimum, a pierwsza inwentaryzacja potwierdza zgodność. Prynt nie ma importu z pliku, więc pozycje wprowadzasz ręcznie; przy kilkuset pozycjach zaplanuj to na kilka sesji i wprowadzaj według regałów.

Zanim zaczniesz

Przygotuj w arkuszu listę z kolumnami: nazwa, typ, gramatura i format (papier), ilość w jednostce Prynt (arkusze / gramy / rolki), cena zakupu, stan minimalny, lokalizacja, dostawca, FSC. Ceny weź z ostatnich faktur zakupu; Wartość magazynu w raportach liczy się właśnie z nich.

Krok 1. Ustawienia domyślne

Konfiguracja → Ustawienia magazynu: domyślny Minimalny stan dla papieru, farb i folii (podpowiada się w formularzach; poniżej niego idzie powiadomienie Niski stan magazynowy), Wymagaj notatek przy rozchodach, Inwentaryzacja wymaga zatwierdzenia. Słowniki (typy materiałów, certyfikaty FSC, kategorie folii, typy i materiały matryc) w Konfiguracja → Magazyn.

Krok 2. Dostawcy

Magazyn → Dostawcy → Dodaj dostawcę: nazwa, NIP, kontakt. Dzięki temu w pozycjach wybierasz Dostawca (z bazy) zamiast wpisywać nazwę.

Krok 3. Pozycje ze stanem początkowym

Dla każdej pozycji Dodaj papier / Dodaj farbę / Dodaj folię. Stan początkowy wpisujesz wprost w formularzu; nie rób fikcyjnego przyjęcia. Po zapisaniu zobaczysz go na karcie pozycji w zakładce Rozchody jako Korekta od 0 z uwagą „Stan początkowy karty”.

Pole (papier)	Co wpisać	Przykład
Nazwa	Nazwa handlowa z gramaturą	Kreda mat 130g
Typ papieru, Gramatura, Format	Z etykiety palety; Szerokość/Wysokość (mm) dla formatów niestandardowych	Kreda mat, 130, 70x100
Jednostka	Arkusz, Kilogram albo Rolka	Arkusz
Ilość arkuszy / Ilość (kg)	Stan z natury w arkuszach; kilogramy informacyjnie (Prynt nie przelicza)	12 500
Cena za kg / Cena za arkusz, Waluta	Z ostatniej faktury	4,20 PLN
Minimalny stan	Próg alertu dla tej pozycji	2 000
FSC, Typ FSC, Stan FSC (ark.)	Gdy część nakładu ma certyfikat	FSC Mix, 4 000
Kod kreskowy	Z etykiety dostawcy, jeśli chcesz skanować na hali
Lokalizacja, Dostawca, Uwagi	Regał / miejsce	A-2-3

Kod (PA-…) nadaje Prynt; formularz pokazuje Następny kod. Farby wpisujesz w gramach, folie w rolkach z szerokością i długością.

Krok 4. Narzędzia

Wykrojniki i Matryce: Prefiks kodu (Twoja konwencja, np. K pudełka, T teczki), nazwa, klient, rodzaj, lokalizacja, Ilość nakładów (dotychczasowa liczba użyć; dla nowego narzędzia 0), zdjęcie. Flagi Wymaga regeneracji / Oznaczony do usunięcia ustaw od razu dla zużytych narzędzi.

Krok 5. Inwentaryzacja kontrolna

Po wprowadzeniu wszystkiego: Magazyn → Inwentaryzacje → Nowa inwentaryzacja (zakres pełny), policz jeszcze raz najdroższe pozycje, wpisz ilości i zatwierdź. Różnice zamienią się w korekty z powodem, a stan startowy będzie potwierdzony datą. Kroki w Inwentaryzacja.

Częste problemy

• Papier na paletach w kilogramach, a chcemy liczyć arkusze. Przelicz sam: arkusze = kg × 1 000 000 / (gramatura × szerokość mm × wysokość mm); dla 70×100 cm i 130 g jeden arkusz waży 91 g. Wpisz wynik w Ilość arkuszy, a kilogramy w Ilość (kg) informacyjnie.
• Ta sama kreda w dwóch formatach. Dwie pozycje; format jest częścią karty.
• Nie znam ceny. Zostaw puste i uzupełnij w Edytuj po znalezieniu faktury; do tego czasu pozycja nie liczy się do wartości magazynu.