Lista kalkulacji
Dla: Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec, Kierownik produkcji
Kalkulacje w panelu bocznym otwierają się od razu na liście wycen. To pierwszy ekran kalkulatora Prynt: tu widzisz wyceny przygotowane w Prynt i te przesłane z programu kalkulacyjnego (Excel), stąd otwierasz podgląd, tworzysz rewizję, kopię, dodruk albo zamówienie.
Nową wycenę zaczynasz przyciskiem + Nowa kalkulacja nad tabelą (ten sam przycisk jest w pustym stanie listy) — prowadzi do kreatora kalkulacji.
Kto ma dostęp
Dział zatytułowany „Kto ma dostęp”Listę widzi każdy z uprawnieniem do odczytu kalkulacji: Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec (tylko własne kalkulacje) i Kierownik produkcji. Kolumny Netto (wybr.) i Marża pokazują kwoty tylko rolom z uprawnieniem do cen kalkulacji (Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec); pozostali widzą w tym miejscu kłódkę i kreskę.
Co widzisz
Dział zatytułowany „Co widzisz”- Baner „Kalkulator nie jest jeszcze skonfigurowany — brakuje N kroków” nad tabelą — widzi go osoba konfigurująca cennik, dopóki pierwsze uruchomienie kalkulatora ma braki w krokach obowiązkowych (maszyny, stawki, normatywy, makulatura, formaty, papier). Link prowadzi do listy kroków; baner znika sam, gdy dane są kompletne.
- + Nowa kalkulacja w nagłówku — kreator wyceny; przycisk widzą role z uprawnieniem do tworzenia kalkulacji. Obok Szablony — katalog szablonów kalkulacji z podglądem i Nowa z szablonu.
- Zakładki widoków nad tabelą: Wszystkie, Moje szkice (Twoje kalkulacje w statusie Szkic), Wysłane bez odpowiedzi > 14 dni (status Wysłana, oferta wysłana co najmniej 14 dni temu i bez decyzji klienta), Do przeliczenia (kalkulacje z Excela, z których nie powstało zamówienie, bez wycen pod klientem [MIGRACJA]). Przycisk + zapisuje własny widok z bieżącymi filtrami i układem kolumn, tak jak w zamówieniach.
- Resetuj filtry z licznikiem aktywnych filtrów.
- Szukaj po numerze kalkulacji… nad tabelą (wyszukiwarka szuka tylko po numerze), obok przełączniki Tylko z ostrzeżeniami (wybrany wariant ma ostrzeżenia wyceny, np. brak stawki maszyny), Pokaż wszystkie rewizje (także starsze rewizje, zastąpione nowszą) i Pokaż duplikaty z Excela (domyślnie ukryte podwójne przesłania tej samej wyceny).
- Ostatnio: — numery kalkulacji, których podgląd ostatnio otwierałeś (z listy, z menu wiersza albo z linku).
- Ustawienia tabeli (koło zębate): wybór i kolejność kolumn; domyślnie ukryta jest kolumna Utworzono.
Kolumny
Dział zatytułowany „Kolumny”| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Nr | Numer kalkulacji; rewizja ma przyrostek -R2, -R3… Kliknięcie otwiera podgląd. |
| Nazwa / Klient | Tytuł oferty, a gdy go nie ma — nazwa pierwszego produktu; pod spodem klient. Klient zastępczy [MIGRACJA] (wycena z Excela bez dopasowania) jest wyróżniony. |
| Warianty | Nakłady kalkulacji jako chipy; wariant z kropką to wariant wybrany do oferty i domyślny przy zamówieniu. |
| Netto (wybr.) | Cena netto wybranego wariantu; kreska, dopóki wariant kalkulacji Prynt nie zostanie wyceniony. Ikona ⚠ z liczbą to ostrzeżenia wyceny tego wariantu — najedź na nią (na telefonie stuknij), żeby przeczytać komunikaty. |
| Marża | Marża handlowa kalkulacji; ikona ostrzeżenia, gdy spada poniżej progu marży (pusty próg — bez ostrzeżenia). |
| Status | Szkic, Wysłana, Zaakceptowana, Odrzucona, Zamówiona, Zarchiwizowana. |
| Źródło | Prynt (policzona w Prynt) albo Excel (przesłana z programu kalkulacyjnego, tylko do odczytu — zobacz Kalkulacje z Excela). |
| Autor | Inicjały osoby, która zrobiła wycenę; pełne nazwisko po najechaniu. |
| Aktualizacja | Data i godzina ostatniej zmiany. |
| Ważna do | Termin ważności oferty; po terminie nierozstrzygnięta wycena ma etykietę Wygasła. |
Lista pokazuje domyślnie tylko najnowszą rewizję każdej wyceny — poprzednie rewizje są historią
oferty. Zobaczysz je po zaznaczeniu Pokaż wszystkie rewizje: wyszukaj numer bez przyrostka
(np. 12/2026), a lista pokaże 12/2026, 12/2026-R2 i kolejne.
Na telefonie każda kalkulacja to karta: numer, pod nim nazwa i klient, obok status i źródło, niżej warianty, netto, marża i Ważna do. Autor i daty są pod Więcej, menu wiersza pod ⋯, a filtry i sortowanie w panelu Filtry.
Filtry w nagłówkach
Dział zatytułowany „Filtry w nagłówkach”- Status — kilka statusów naraz.
- Źródło — Excel albo Prynt.
- Ważna do — Wygasła: zaznaczone pokazuje tylko wygasłe, odznaczone tylko aktualne.
Sortować możesz po Nr, Aktualizacja, Utworzono i Ważna do; domyślnie na górze są ostatnio zmieniane kalkulacje (kolumna Aktualizacja). Filtry i sortowanie zapisują się w adresie strony, więc link do przefiltrowanej listy możesz przekazać dalej.
Gdy lista jest pusta, komunikat mówi, czy nie ma jeszcze żadnej kalkulacji, czy tylko nic nie pasuje do wybranych filtrów albo wyszukiwania — wtedy kliknij Resetuj filtry. Na pustej liście bez filtrów pod komunikatem jest też przycisk Nowa kalkulacja.
Co możesz zrobić
Dział zatytułowany „Co możesz zrobić”Kliknięcie wiersza otwiera podgląd kalkulacji. Menu ⋯ na końcu wiersza zależy od źródła; okna otwarte z menu (np. Dodruk) nie przenoszą na podgląd, dopóki ich nie zamkniesz.
Kalkulacja Prynt
Dział zatytułowany „Kalkulacja Prynt”- Podgląd — podgląd kalkulacji: nakłady obok siebie, oferta, technologia, ostrzeżenia, zamówienia z kalkulacji i historia zmian. Na telefonie i tablecie tabela operacji ma tylko Lp., Operacja i Cena, a maszyna, ilość, czas i uwagi są wypisane pod nazwą operacji.
- Edytuj — edytor technologii; dostępny tylko dla statusów Szkic i Wysłana (zaakceptowanej, odrzuconej, zamówionej i zarchiwizowanej kalkulacji nie zmienisz — zrób nową rewizję).
- Nowa rewizja — kopia całej kalkulacji jako szkic o numerze z przyrostkiem
-R2,-R3…; poprzednia rewizja zostaje jako historia. Tak robisz poprawki po decyzji klienta. - Kopiuj — kopia pod nowym numerem, do wyceny podobnej pracy; w oknie możesz wskazać innego klienta (Zmień klienta), a dla wyceny pod [MIGRACJA] musisz. Kopia dla innego klienta przelicza się od razu z jego cennikiem — ceny umowne pierwszego klienta do niej nie przechodzą. Utwórz kopię otwiera kopię.
- Dodruk — wybierasz Wariant źródłowy (domyślnie wariant z oferty) i podajesz nowy nakład (na start nakład wybranego wariantu); Prynt kopiuje ten wariant, zeruje przygotowalnię i płyty z dopiskiem „dodruk z plików” i oznacza wykrojnik jako istniejący. Pozycja wykonania wykrojnika zostaje zablokowana na 0 zł z dopiskiem „dodruk — wykrojnik ze zlecenia …”, bo wykrojnik powstał do pierwszego zlecenia.
- Utwórz zamówienie — okno, w którym wybierasz nakład, produkty i tryb: Nowe zamówienie (od razu, kalkulacja dostaje status Zamówiona) albo Otwórz w kreatorze zamówienia; dostępne dla statusów Szkic, Wysłana i Zaakceptowana. Szczegóły: Od kalkulacji do zamówienia.
- Archiwizuj — po potwierdzeniu (z opcjonalną notatką do historii zmian, np. powodem) zamyka wycenę na stałe.
Kalkulacja z Excela
Dział zatytułowany „Kalkulacja z Excela”- Podgląd — z banerem „tylko do odczytu”.
- Przelicz w Prynt — nowa kalkulacja Prynt na podstawie wyceny z Excela; szczegóły w Kalkulacje z Excela.
- Utwórz zamówienie — jak wyżej (tylko wycena nierozstrzygnięta albo zaakceptowana); gdy wycena wisi pod klientem [MIGRACJA], nowe zamówienie wymaga wskazania klienta w oknie, a kreator zaczyna bez klienta i właściwego wskazujesz w kroku 1.