Oferta

Dla: Administrator, Technolog / kalkulant, Handlowiec

Strona Oferta przygotowuje to, co dostaje klient: tekst oferty, PDF z nakładami i cenami, e-mail z tym PDF w załączniku oraz status wysyłki. Otwierasz ją przyciskiem Oferta w nagłówku podglądu kalkulacji albo Edytuj tekst w panelu Oferta na podglądzie.

Kto ma dostęp

Stronę widzą role, które widzą ceny kalkulacji: Handlowiec (własne kalkulacje), Technolog / kalkulant i Administrator. Pozostałe role zobaczą komunikat, że oferta zawiera ceny, których nie widzą.
Tekst, dostawę i status zmienia oraz ofertę e-mailem wysyła rola z prawem edycji kalkulacji (Handlowiec dla własnych).
PDF wewnętrzny widzą tylko role z dostępem do kosztów: Technolog / kalkulant i Administrator.

Co widzisz

Nagłówek — Oferta i numer kalkulacji, status z menu zmiany statusu, przyciski Wyślij e-mailem, PDF oferty i (dla ról z dostępem do kosztów) PDF wewnętrzny. Strzałka wraca do podglądu kalkulacji.
Warunki oferty — przełącznik Oferta zawiera koszt dostawy i data Oferta ważna do. Na telefonie ten panel jest nad tekstem.
Historia wysyłek — e-maile z ofertą wysłane z Prynt: kiedy, do kogo, z jakim tematem i plikiem oraz kto wysłał.
Nakłady w tekście oferty — warianty nakładu z ceną netto; ● oznacza wariant oferty. Zaznaczone nakłady trafią do bloku „Nakład: …” przy następnym Regeneruj. Wariant bez wyceny nie ma pola — najpierw przelicz go w edytorze technologii. Bez żadnego zaznaczonego nakładu Regeneruj jest wyłączony.
Tekst oferty — pole z tekstem, który zobaczy klient, i przyciski Regeneruj oraz Zapisz tekst (na telefonie Zapisz tekst jest przy dolnej krawędzi ekranu). Dopóki nie zapiszesz zmian w tekście, PDF oferty, Wyślij e-mailem i Wyślij ofertę są wyłączone — wszystkie biorą zapisany tekst.

Tekst oferty Prynt układa z technologii i cen w kolejności z dawnego programu kalkulacyjnego: konstrukcja, wymiary, druk, papier, uszlachetnienie, pakowanie, blok nakładów, dostawa, ważność, np.:

ULOTKI A5 — PLANO
Format: 148 × 210 mm
Druk offsetowy 4+4
Papier: Kreda mat 170 g
Nakład: 1000 szt. — 1 830,00 zł netto (1,83 zł/szt.)
Nakład: 2000 szt. — 2 640,00 zł netto (1,32 zł/szt.)
Oferta nie zawiera kosztu dostawy.
Oferta ważna do 26.10.2026.

Co możesz zrobić

Wygenerować tekst oferty

Zaznacz w Nakłady w tekście oferty nakłady, które mają być w ofercie (domyślnie wszystkie wycenione).
Kliknij Regeneruj.
Gdy pole było puste albo tekst się nie zmienia, nowy tekst od razu trafia do pola.
Gdy w polu są Twoje poprawki, otworzy się okno Zastąpić tekst oferty? z różnicami: linie przekreślone znikną, zielone dojdą. Kliknij Zastąp tekst albo Zostaw mój tekst.
Kliknij Zapisz tekst.

Po zmianie zaznaczonych nakładów Prynt przypomina, żeby kliknąć Regeneruj — tekst w polu nie zmienia się sam. Zapisz tekst zapisuje zawsze dokładnie to, co widzisz w polu.

Poprawić tekst ręcznie

Wpisz poprawki w polu Tekst oferty (np. uwagi o terminie realizacji) i kliknij Zapisz tekst. Wyjście ze strony z niezapisanym tekstem pyta o potwierdzenie. Pamiętaj, że Regeneruj zastępuje cały tekst — przed nadpisaniem zawsze zobaczysz różnice.

Ustawić dostawę i ważność

Oferta zawiera koszt dostawy zapisuje się od razu po przełączeniu.
Oferta ważna do zapisuje się po wyjściu z pola daty. Ważność przedłużysz także po decyzji klienta (w statusie Zaakceptowana albo Odrzucona).

Obie zmiany trafiają do tekstu oferty po kliknięciu Regeneruj. Do tego czasu nad polem tekstu zobaczysz ostrzeżenie Warunki oferty zmieniły się po wygenerowaniu tekstu — kliknij Regeneruj i Zapisz tekst, żeby klient nie dostał starych warunków.

Pobrać PDF oferty

Kliknij PDF oferty. Prynt składa dokument po swojej stronie i przeglądarka od razu go pobiera (plik Oferta <numer>.pdf). Dokument dla klienta zawiera:

logo, nazwę, adres i NIP drukarni z Konfiguracja → Firma oraz Tekst nagłówka PDF i Tekst stopki PDF z Konfiguracja → Szablony i dokumenty → Branding — w PDF każdej roli, także Handlowca, który nie zagląda do ustawień firmy,
numer oferty, odbiorcę, datę i ważność,
tekst oferty,
tabelę Nakłady i ceny: nakład, netto, netto za sztukę, brutto — tylko nakłady wymienione w tekście oferty (gdy tekst nie ma bloku „Nakład: …”, wszystkie wycenione),
tabelę Wliczone w cenę netto — gdy produkty tych nakładów mają koszty dodatkowe widoczne dla klienta (np. transport, projekt): nakład, nazwa i kwota netto. Te kwoty są już w netto nakładu, więc nic się nie dolicza,
warunki: waluta oraz dostawa i ważność, jeśli tekst oferty ich jeszcze nie podaje, a pod nimi uwagi z szablonu dokumentu Oferta.

PDF nie zawiera kosztów wewnętrznych (także kosztów dodatkowych ukrytych przed klientem) ani marży i ma polskie znaki (czcionka Roboto — ustawienie Czcionka PDF w Brandingu nie dotyczy tego dokumentu). Klient zastępczy [MIGRACJA] nie jest wpisywany jako odbiorca. Marginesy, to, czy dokument ma nagłówek i stopkę drukarni, oraz stałe uwagi pod tabelą (np. warunki płatności) ustawisz w szablonie dokumentu Oferta — zobacz Szablony i dokumenty.

Pobrać PDF wewnętrzny

Kliknij PDF wewnętrzny (tylko role z dostępem do kosztów). Dokument jest dla drukarni, nie dla klienta: dla każdego nakładu Σ koszt, Σ cena, marża, marża efektywna, netto, brutto i cena za sztukę, koszty dodatkowe produktów z oznaczeniem w cenie (widoczne dla klienta, są w netto) albo poza ceną (ukryte przed klientem) i sumą każdej grupy oraz tabela operacji z maszyną, ilością, czasem, kosztem i ceną. Koszty dodatkowe pokazuje tylko roli, która widzi też ceny. Marginesy, nagłówek i stopkę dokument bierze z szablonu Podsumowanie kalkulacji.

Wysłać ofertę e-mailem

Kliknij status w nagłówku (np. Szkic) i wybierz Wyślij ofertę — albo kliknij Wyślij e-mailem w nagłówku strony Oferta lub w panelu Oferta na podglądzie.
Jeśli wysyłane nakłady mają luki w cenie, okno zamiast Wyślij pokazuje ramkę Tej oferty nie wyślesz — wycena ma braki z ich listą (zobacz Co Prynt sprawdza przed wysyłką). Kliknij Popraw w edytorze przy pozycji — edytor otworzy się na tej operacji. Popraw ją, zapisz kalkulację i otwórz okno wysyłki jeszcze raz. Gdy luka jest tylko w nakładzie, którego nie wysyłasz, odznacz go w Nakłady w tabeli PDF — przycisk Wyślij wróci.
W oknie Wyślij ofertę … sprawdź pole Do — Prynt wpisuje tam główny kontakt klienta, a pod polem pokazuje pozostałe kontakty z adresem e-mail i adres firmy klienta; kliknięcie dopisuje adres. Kilka adresów oddziel przecinkiem.
Uzupełnij DW (opcjonalnie), popraw Temat (domyślnie „Oferta <numer> — <nazwa drukarni>”) i wpisz Wiadomość (opcjonalnie) — bez niej klient dostanie krótkie powitanie z informacją o ofercie w załączniku. Ten sam adres wpisany dwa razy (także innymi literami) dostaje jeden e-mail.
Załącz PDF oferty jest zaznaczone — pod spodem widzisz nazwę załącznika. W Nakłady w tabeli PDF zaznacz nakłady, które trafią do tabeli w PDF (na start te z tekstu oferty). Odznacz Załącz PDF oferty, gdy klient ma już PDF i chcesz wysłać tylko wiadomość (np. przypomnienie) — wtedy wpisanie Wiadomości jest wymagane.
Kliknij Wyślij.

Klient dostaje e-mail z logo drukarni, Twoją wiadomością, datą ważności i podpisem, a PDF oferty jest w załączniku (o ile go nie odznaczysz). W treści e-maila nie ma żadnych kwot. Pod polami okno mówi, dokąd wróci odpowiedź klienta: na Twój adres e-mail, a gdy Twoje konto nie ma adresu — na adres zwrotny drukarni. Kalkulacja w statusie Szkic dostaje status Wysłana z datą wysyłki; ofertę wysłaną albo zaakceptowaną możesz wysłać ponownie (np. do kolejnej osoby) — status się wtedy nie zmienia. Podwójne kliknięcie Wyślij wysyła jeden e-mail. Gdy wysyłka się nie udała, a potem poprawisz adres albo treść, Wyślij wysyła już nową wiadomość.

Okno ostrzega, gdy kalkulacja nie ma tekstu oferty albo tekst podaje inną dostawę lub datę ważności niż Warunki oferty. Gdy adres jest spoza listy odbiorców, do których Prynt może wysyłać pocztę w Twojej instalacji, albo poczta na ten adres wcześniej nie dochodziła, zobaczysz komunikat z powodem — nic nie zostanie wysłane, a status się nie zmieni. Wyślij wtedy PDF własną pocztą (poniżej) albo poproś administratora o odblokowanie adresu.

Oznaczyć ofertę jako wysłaną (własna poczta)

Wolisz wysłać ofertę ze swojej poczty?

W oknie Wyślij ofertę … kliknij Oznacz jako wysłaną i pobierz PDF (dostępne dla szkicu).
W oknie Oznaczyć ofertę jako wysłaną …? możesz wpisać notatkę (np. komu i jak wysłana) — trafi do historii zmian. Kliknij Oznacz i pobierz PDF.
Kalkulacja dostaje status Wysłana z datą wysyłki, a przeglądarka pobiera PDF oferty. Dołącz go do e-maila do klienta w swojej poczcie.

Przycisku Oznacz jako wysłaną i pobierz PDF nie ma, gdy którykolwiek wyceniony nakład kalkulacji ma luki w cenie — tak samo jak e-maila, takiej oferty nie oznaczysz jako wysłanej.

Na stronie Oferta wysyłka jest wyłączona, dopóki nie zapiszesz zmian w tekście. Wysłaną ofertę nadal możesz poprawiać — do decyzji klienta.

Co Prynt sprawdza przed wysyłką i zamówieniem

Wycena z lukami nie trafi ani do klienta, ani na halę. Prynt nie wyśle oferty e-mailem, nie oznaczy jej jako wysłanej i nie utworzy z niej zamówienia (także przez kreator zamówienia), gdy w nakładzie:

operacja z ilością ma cenę 0 zł, bo Prynt nie miał z czego jej policzyć — brak normatywu, stawki maszyny albo ceny wykrojnika (np. „Operacja „Hot-stamping” (Torba › Korpus) ma cenę 0 zł — Prynt nie miał z czego jej policzyć”);
operacja nie ma normatywu dla swojej maszyny albo maszyna nie ma stawki na dzień wyceny;
netto nakładu wynosi 0,00 zł, nakład nie ma produktów albo nie został jeszcze przeliczony;
wycena ma błąd (czerwone ostrzeżenie), np. „Układu 3 × 3 (9 użytków) nie da się wydrukować F/O” albo „Brak formatu netto użytku”.

Cena 0 zł jest w porządku, gdy to świadoma decyzja:

materiał klienta — papier albo tekturę dostarcza klient: w operacji papieru kliknij ⚙ i zaznacz Materiał klienta;
wykrojnik klienta — pozycja Wykrojnik (wykonanie narzędzia) za 0 zł, gdy w parametrach wykrawania ustawisz Wykrojnik: Klienta albo wskażesz kartę wykrojnika, którego właścicielem jest klient;
wykrojnik z kartoteki drukarni — pozycja Wykrojnik za 0 zł przy Wykrojnik: Istniejący z kartą w kartotece (drukarnia już go ma i za niego zapłaciła);
dodruk — przygotowalnia, płyty i wykrojnik zablokowane na 0 zł, bo dodruk idzie z plików, płyt i wykrojnika poprzedniego zlecenia.

Wyjątek dotyczy samego narzędzia, nie pracy: Wykrawanie (czas sztancy) musi mieć normatyw, stawkę i cenę także przy wykrojniku klienta albo istniejącym. Kooperacja zawsze musi mieć cenę — u kooperanta nie ma „materiału klienta”. Gdy sam wpiszesz w operacji cenę 0 zł bez kosztu, Prynt napisze, że cena jest wpisana ręcznie — popraw ją albo oznacz materiał lub wykrojnik klienta. Operacja z ceną 0 zł, dla której Prynt policzył koszt (np. stawka sprzedaży 0 zł), nie blokuje: to Twoja decyzja cenowa i zobaczysz ją w marży. Wycen z Excela Prynt nie sprawdza — liczył je Excel.

Te same braki pokazuje okno Utwórz zamówienie dla wybranego nakładu, z odnośnikami Popraw w edytorze, zamiast przycisku.

Historia wysyłek

Panel Historia wysyłek na stronie Oferta pokazuje e-maile z ofertą wysłane z Prynt, od najnowszego: datę i godzinę, adresy (i DW), temat, nazwę pliku (albo „bez załącznika”) i nadawcę. Oferta oznaczona jako wysłana bez e-maila z Prynt nie ma tu wpisu — zobaczysz ją w historii zmian kalkulacji. W historii zmian każda wysyłka to wpis Wysłano e-mail z odbiorcą, tematem i plikiem, a każde pobranie PDF oferty albo PDF wewnętrznego — wpis Wyeksportowano dokument z nazwą pliku.

Statusy kalkulacji

Status	Kiedy	Co dalej
Szkic	Nowa kalkulacja, rewizja, kopia, dodruk.	Wyślij ofertę, Archiwizuj albo Utwórz zamówienie.
Wysłana	Po wysyłce e-mailem albo Oznacz jako wysłaną.	Klient zaakceptował, Klient odrzucił, Archiwizuj, zamówienie.
Zaakceptowana	Klient przyjął ofertę.	Utwórz zamówienie, Klient odrzucił (gdy się wycofał), archiwizacja.
Odrzucona	Klient odmówił — w notatce zapisz dlaczego.	Archiwizuj albo nowa rewizja.
Zamówiona	Po utworzeniu zamówienia z kalkulacji (nie wybiera się ręcznie).	Nic — drugiego zamówienia z tej wyceny nie utworzysz.
Zarchiwizowana	Ręcznie zamknięta wycena albo duplikat z Excela.	Nic — dalsza praca to nowa rewizja albo kopia.

Menu przy statusie pokazuje tylko przejścia dozwolone z bieżącego statusu. Wyślij ofertę otwiera okno wysyłki e-mailem, a pozostałe przejścia pytają o potwierdzenie z notatką do historii zmian. Archiwizuj z menu Więcej na podglądzie i z menu wiersza na liście otwiera to samo okno. Zaakceptowana, Odrzucona, Zamówiona i Zarchiwizowana zamrażają tekst oferty i technologię — na stronie zobaczysz wtedy tekst tylko do odczytu, a poprawki zrobisz w Nowa rewizja na podglądzie. Kalkulację z Excela można tylko zarchiwizować; jej tekst oferty to opis z programu kalkulacyjnego bez linii marży.

Etykieta Wygasła nie jest statusem: oznacza szkic albo wysłaną ofertę po terminie ważności. Przedłużysz ją zmianą daty Oferta ważna do.

Na telefonie

Panel Warunki oferty jest nad tekstem, a Historia wysyłek pod nim; pole tekstu ma duże litery (telefon nie powiększa ekranu przy pisaniu), a Zapisz tekst jest przyklejony do dolnej krawędzi. Przyciski Wyślij e-mailem, PDF oferty i PDF wewnętrzny zajmują całą szerokość. Okno wysyłki e-mailem, okna różnic i potwierdzenia statusu wysuwają się od dołu (przycisk Wyślij zostaje przy dolnej krawędzi), a lista błędów wyceny przed wysyłką jest oknem na środku ekranu.